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Des nouvelles du STIC de la FMSS
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| Une nouvelle version de Casius! |
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Les services TI de l'Université s'équipent d'un tout nouvel outil pour la gestion des incidents et des demandes de service. Bien que le nom Casius sera conservé, la plate-forme sous-jacente sera remplacée par le logiciel ServiceNow et ce, à compter du mardi, 13 avril prochain. Outre son interface améliorée, le nouvel outil permettra, au fil du temps, d'intégrer des procédures d'aide à même les formulaires de demande, de personnaliser les questions posées en fonction du service demandé, et plusieurs autres innovations qui permettront d'accélérer le traitement de vos demandes tout en offrant la meilleure expérience possible pour tous nos utilisateurs. Par ailleurs, nous sollicitons votre patience et votre collaboration pour les quelques semaines qui suivront la mise en production du nouvel outil, puisque notre personnel devra temporairement composer avec deux outils en parallèle.
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| Enregistrements en ligne : des changements à venir |
Le service de diffusion vidéo de Microsoft 365, MS Stream, subira bientôt une mise à jour majeure. Au lieu d'une plate-forme autonome, le nouveau Stream sera désormais intégré à Sharepoint, et les enregistrements vidéos seront donc gérés comme tous les autres types de fichiers dans les applications de la suite Office (Teams, OneDrive, etc.). Cette refonte permettra notamment de tirer parti de la puissance de Sharepoint pour la gestion des autorisations ainsi que le partage des vidéos. En effet, il sera désormais possible de partager celles-ci à l'externe, tel qu'il est déjà possible de faire avec les documents se trouvant dans Sharepoint.
Microsoft promet une transition en douceur vers le nouvel outil. La plate-forme existante sera rebaptisée "Stream (classique)" et sera toujours fonctionnelle au lancement de la nouvelle version (aucune date de retrait de la version classique n'a été annoncée pour le moment).
La nouvelle version sera disponible pour la communauté universitaire un peu plus tard ce printemps. Tous les détails de la nouvelle version peuvent être retrouvés sur cette page: |
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| Quoi de neuf sur MS Teams? |
Plusieurs nouveautés intéressantes à venir dans Teams ont récemment été annoncées par Microsoft. En voici quelques-unes: - Affichage dynamique : l'affichage des présentations et des images des participants s'adaptera automatiquement en fonction des actions des participants, et des options permettant de facilement basculer d'un type d'affichage à l'autre seront rendus disponibles;
- Un nouveau mode présentateur permettra d'afficher l'image du présentateur par-dessus, ou à côté de sa présentation, à la manière d'un présentateur de nouvelles;
- En plus des événements en direct, un nouveau type de présentation "webinaire" fera son apparition, offrant notamment un module d'inscription à même Teams pour les participants.
- De plus, les webinaires de moins de 1000 participants permettront à ceux-ci d'activer leur micro et leur caméra, et des options de modération s'offriront aux organisateurs;
- Les webinaires offriront un module de statistiques plus développé que ce que l'on retrouve actuellement avec les événements en direct. Ces statistiques permettront notamment de connaître la durée de participation au webinaire, pour chaque participant.
Ces nouvelles fonctionnalités, ainsi que plusieurs autres, deviendront graduellement disponibles au cours des prochains mois. Suivez ce lien pour lire l'article complet. |
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| FindTime : mieux que Doodle! |
Besoin de planifier une réunion avec plusieurs personnes ayant un emploi du temps chargé? Saviez-vous qu'il existe un outil intégré à Outlook permettant de le faire, et ce, plus facilement qu'avec un Doodle?
Tout comme Doodle, FindTime permet à chaque participant de spécifier ses disponibilités parmi les dates proposées. Toutefois, l'outil étant intégré à Outlook, l'organisateur de la rencontre se voit proposer d'emblée des dates possibles en fonction des disponibilités de chaque participant, en fonction de leur calendrier. De plus, l'outil permet aux participants de réserver temporairement toutes les plages horaires dans leur calendrier, jusqu'à ce que la date finale ait été décidée. Bien pratique pour ceux dont le calendrier a tendance à se remplir rapidement...
Tous les détails concernant l'installation et l'utilisation de cet outil peuvent être retrouvés sous forme d'une courte capsule vidéo (moins de 3 minutes) à l'adresse suivante:
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| Retrait de l'ancien intranet |
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Le virage infonuagique, amorcé il y a de cela maintenant quelques années, de notre plateforme intranet facultaire Sharepoint, est maintenant complété. Comme l'ancienne plate-forme sera bientôt décommissionnée, pensez à mettre à jour vos favoris internet pour remplacer l'ancienne adresse: par la nouvelle :
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| Salles de visioconférences compatibles Teams |
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Petit rappel : certaines salles de visioconférences de la FMSS à Sherbrooke ont été configurées de façon à les rendre compatibles avec les réunions Teams. Dans ces salles, il est donc possible de participer à une rencontre Teams en bénéficiant des équipements de visioconférences présents dans la salle.
Voici la liste de ces salles: - X2-2204
- X2-4208
- X2-6214
- X4-6435
- X4-9428
- X4-0431
- X5-7512
- Z5-3001
- Z7-3036
- Z7-4030
Des capsules d'aide sur l'utilisation de ces salles sont disponibles dans le microsite suivant.
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Ce bulletin électronique est produit par l'Université de Sherbrooke.
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