Université de Sherbrooke
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20 janvier 2023
Recrutement et stages à l'UdeS
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PDI et évaluation finale

Tout au long de leurs expériences en entreprise, les stagiaires utilisent un outil d'évaluation en ligne, inspiré de ceux utilisés par les gestionnaires de grandes entreprises : le plan de développement individuel (PDI). Vous pouvez, vous aussi, y suivre l'évolution de vos stagiaires, leur laisser quelques commentaires constructifs et les évaluer à la fin de leur stage. 

Votre participation à cet outil est primordiale! Cet exercice prend peu de temps et vos commentaires ont un réel impact sur le développement professionnel de votre stagiaire. Votre rétroaction permet aux personnes étudiantes de mieux se connaitre professionnellement, mais elle sert également à informer les personnes conseillères en développement professionnel des interventions nécessaires.  

Le suivi en stage assuré par une personne conseillère coach
Le suivi des stagiaires sera maintenant assuré par une personne conseillère coach. Ainsi, les personnes responsables de la supervision de stagiaires pourraient devoir échanger avec plus d'une personne au cours d'un même trimestre si leur organisation accueille plusieurs recrues.

Veuillez cependant noter que la personne conseillère responsable de votre organisation dans le processus d'affichage des offres de stage restera toujours la même d'une session à l'autre.

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Nos stagiaires en sciences de l'information quantique bientôt en renfort !

Toujours innovante et au diapason avec les besoins du marché du travail, l'Université de Sherbrooke a lancé cet automne un baccalauréat en sciences de l'information quantique. 

Le programme allie cours scientifiques, cours techniques et cours de développement professionnel, stages et projets intégrateurs. Il a pour but d'offrir aux personnes étudiantes une formation innovante les préparant à résoudre les problèmes complexes posés par les sociétés en pleine révolution technologique.

Même s'ils ne sont pas visibles dans la liste de programmes actuelle sur Trivio, notez que certains stagiaires seront à la recherche d'un premier stage de programmation en python à l'été 2023. Vous voulez en savoir davantage à propos de ce que notre relève pourrait apporter à votre équipe? Communiquez avec nous dès maintenant!

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Sondage d'appréciation du stage

Un sondage d'appréciation du stage sera désormais effectué auprès des personnes étudiantes après chaque expérience en stage. Les résultats de cette évaluation nous permettront de colliger le niveau de satisfaction des stagiaires concernant différents aspects de leur expérience de stage comme par exemple l'accueil, la supervision ou la pertinence des mandats.

Initialement, les données ne seront accessibles qu'aux membres du Service des stages et du développement professionnel. Les personnes conseillères en développement professionnel pourront partager aux employeurs les évaluations seulement si l'anonymat des répondants peut être préservé. Avec le temps, les employeurs pourront bénéficier de leviers supplémentaires pour améliorer la qualité de l'expérience offerte aux stagiaires.

5 stratégies pour maximiser vos entrevues avec les personnes étudiantes

Vous rencontrez souvent des personnes étudiantes qui n'ont pas encore d'expérience professionnelle dans leur domaine d'études et vous avez peut-être l'impression qu'elles ont de la difficulté à se mettre en valeur en entrevue ?

Comment les aider à se démarquer en entrevue ? À travers ce court article rédigé par Julie Boucher, conseillère en développement professionnel, découvrez 5 stratégies pour maximiser vos entrevues avec les personnes étudiantes peu expérimentées.

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Retour sur le campus ?

Dans les prochaines semaines, vous recevrez un court sondage abordant la question du retour sur le campus pour les semaines d'entrevues de stage. Ce sondage nous aidera à déterminer la forme que prendra le processus des entrevues et du placement pour les stages de l'automne 2023. Restez à l'affût ! 

Sursollicitation

Vous avez du mal à recruter? Vous n'êtes pas seuls. Dans ce contexte, les personnes étudiantes de plusieurs programmes sont sursollicitées. La conséquence : ces dernières préfèrent ne pas postuler à certaines offres de stage ou encore s'abstenir de participer aux activités telles que les midis-rencontres et les journées carrières. Sachez que nos personnes conseillères en développement professionnel sont en mesure de vous guider dans vos efforts de recrutement.

Violences à caractère sexuel, harcèlement et discrimination
Les employeurs ont des responsabilités envers les stagiaires
Saviez-vous que les organisations qui recrutent des stagiaires ont des responsabilités en lien avec les violences à caractère sexuel et le harcèlement? En effet, chaque milieu de stage doit :
  • assurer un processus de recrutement sain, exempt de discriminations et de harcèlement;
  • faire la promotion d'un environnement professionnel sain, exempt de discriminations, de harcèlement et de toutes formes de violences à caractère sexuel;
  • prendre les moyens raisonnables pour prévenir de telles conduites et à agir promptement afin de les faire cesser. 
Dates importantes
Réception de vos offres : en cours.

Affichage des offres aux personnes étudiantes : du vendredi 16 h au lundi 16 h* à partir du 20 janvier jusqu'au 3 avril. *si le lundi est un jour férié, l'affichage se termine le mardi, 16 h.

Sélection de vos candidats et planification de vos entrevues : 
dès le mardi* suivant l'affichage de votre offre. *si le lundi est un jour férié, les candidatures sont disponibles le mercredi.

Entrevues à distance : 
tous les jours ouvrables, à partir du 31 janvier.

Placement en continu :
 après les entrevues, nous vous suggérons d'inscrire vos cotes le plus vite possible dans Trivio puisque la personne candidate retenue aura 24 h pour répondre à votre offre (et à celles de vos concurrents). Les premières cotes seront publiées aux personnes candidates dès le 2 février à 16 h

Déroulement du stage : 
du 1 mai au 11 août 2023. Ces dates peuvent être modifiées selon vos besoins.
Webinaire Où est allé tout ce monde?

Présenté par David Dupuis, chargé de cours au Département d'économique et le Service des stages et du développement professionnel de l'Université de Sherbrooke, le webinaire Où est allé tout ce monde? soutient les employeurs dans leur lecture de l'évolution du marché du travail québécois. 

Visionner le webinaire
Code de conduite
Nous vous invitons à prendre connaissance du code de conduite et d'éthique dans le processus des entrevues et du placement. Celui-ci a été créé afin de permettre à toutes les parties impliquées (employeurs, personnes étudiantes et personnes employées au Service des stages et du développement professionnel) de vivre une expérience positive.

Pour tout problème ou pour obtenir des renseignements supplémentaires, communiquez avec nous à coop@usherbrooke.ca 
Consulter le code de conduite
Vous démarquer chez la génération Z

En contexte de rareté de main-d'œuvre, il ne suffit plus d'offrir un stage ou un emploi pour obtenir des candidatures. Mêmes les organisations les plus reconnues n'ont plus le luxe de miser sur leur réputation afin d'attirer les jeunes universitaires. Vous voulez tirer votre épingle du jeu? Voici quelques pistes!

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Ce bulletin électronique est produit par le Service des stages et du développement professionnel et est envoyé trois fois par année.