Université de Sherbrooke
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23 mai 2023
Recrutement et stages à l'UdeS
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Parcours accompagné d'autodéveloppement des compétences au travail (PAACT)
Nouveauté au SSDP cette session, nous lançons le projet-pilote PAACT - Parcours accompagné d'autodéveloppement des compétences au travail! Ce tout nouveau parcours de développement autoportant se veut un nouvel outil comportant des activités visant à soutenir le travail du ou de la stagiaire en cours de stage. Ce parcours portera sur un module par stage au choix de la personne étudiante parmi différentes thématiques en lien avec le marché du travail.

Pour l'instant, ce projet n'est que pilote chez nos personnes étudiantes en génie (premier et dernier stage seulement), mais il sera amené à grandir dans les prochaines sessions en vue d'un lancement officiel qui marquera la fin du PDI (Plan de développement individuel).
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Priorisez Trivio pour afficher vos offres de stage

À l'Université de Sherbrooke, la plateforme Trivio est utilisée pour recueillir et afficher toutes les offres de stage et d'emploi, par domaine, au même endroit. Cette interface Web est simple d'utilisation et permet aux entreprises d'afficher leurs offres de stage et d'emploi efficacement pour rejoindre toute la communauté étudiante de l'UdeS.

En effet, l'utilisation de notre plateforme Trivio est la stratégie idéale pour rejoindre les personnes étudiantes qui sont naturellement dirigées vers cette interface dès le début de leur parcours. À travers différentes activités de préparation avant leur premier stage, les futurs stagiaires apprennent à utiliser la plateforme et il est beaucoup plus simple pour eux de retrouver toutes leurs options au même endroit. 
Déposer votre offre sur Trivio
Développer sa marque employeur sur le campus

Vous souhaitez avoir la cote après de la clientèle étudiante? Adoptez une stratégie vous permettant d'attirer, d'embaucher, de motiver et de retenir les gens de talent. 

Soyez à l'écoute des préoccupations de la communauté étudiante et visez à rendre vos offres de stage plus intéressantes en fonction de leurs besoins. Aide au logement, travail hybride, possibilités de développement, salaire clairement indiqué... ces éléments ne sont que quelques exemples de pratiques à mettre en place pour rejoindre les universitaires. 

Découvrez davantage de façons de sortir du lot en consultant le lien ci-dessous!
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5 stratégies pour maximiser vos entrevues avec les personnes étudiantes

Vous rencontrez souvent des personnes étudiantes qui n'ont pas encore d'expérience professionnelle dans leur domaine d'études et vous avez peut-être l'impression qu'elles ont de la difficulté à se mettre en valeur en entrevue?

Comment les aider à se démarquer en entrevue? À travers ce court article rédigé par Julie Boucher, conseillère en développement professionnel, découvrez 5 stratégies pour maximiser vos entrevues avec les personnes étudiantes peu expérimentées.
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Loi visant à assurer la protection des stagiaires en milieu de travail
La Loi visant à assurer la protection des stagiaires en milieu de travail est désormais en vigueur depuis le 24 août 2022. Cette loi vise à assurer une meilleure protection et réaction aux enjeux entourant le stage en milieu de travail, peu importe sa forme. 

La loi accorde des droits équivalents aux stagiaires à ceux prévus dans la Loi sur les normes du travail en ce qui concerne le droit de s'absenter, le droit de bénéficier d'un milieu de stage exempt de harcèlement psychologique ou sexuel, la protection contre des représailles et bien d'autres. Pour connaître les nouvelles mesures mises en place, consultez le lien ci-dessous.
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Stages en comptabilité et en fiscalité
Code de conduite

Dans le but d'aider les personnes étudiantes intéressées par un poste de stagiaire menant à l'obtention du titre de CPA à effectuer un choix éclairé lors du recrutement universitaire, les signataires du code de conduite se sont engagés à respecter un certain nombre de principes directeurs, de même que certaines règles de conduite. Nous invitons toutes les parties prenantes à en prendre connaissance. 
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Le suivi en stage assuré par une personne conseillère coach
Le suivi des personnes étudiantes en stage sera maintenant assuré par une personne conseillère coach. Ainsi, les personnes responsables de la supervision de stagiaires pourraient devoir échanger avec plus d'une personne au cours d'un même trimestre si leur organisation accueille plusieurs recrues.

Veuillez cependant noter que la personne conseillère responsable de votre organisation dans le processus d'affichage des offres de stage restera toujours la même d'une session à l'autre.
Dates importantes
Réception des offres : dès maintenant!

Affichage des offres aux personnes étudiantes : du vendredi, 16 h au lundi, 16 h à partir du 19 mai. 

Sélection de vos candidats et planification de vos entrevues : dès le mardi suivant l'affichage de votre offre

Entrevues : Tous les jours ouvrables, à partir du 30 mai 2023

Placement en continu : après les entrevues, nous vous suggérons d'inscrire vos cotes le plus vite possible dans Trivio puisque la personne candidate retenue aura 24 h pour répondre à votre offre (et à celle de vos concurrents).  Les premières cotes seront publiées aux personnes candidates dès le 1er juin, 16 h

Déroulement du stage : 5 septembre au 15 décembre 2023*
*Notez que pour une réduction de la durée du stage, une entente est nécessaire entre votre stagiaire, le SSDP et vous.
Code de conduite
Nous vous invitons à prendre connaissance du code de conduite et d'éthique dans le processus des entrevues et du placement. Celui-ci a été créé afin de permettre à toutes les parties impliquées (employeurs, personnes étudiantes et personnes employées au Service des stages et du développement professionnel) de vivre une expérience positive.

Pour tout problème ou pour obtenir des renseignements supplémentaires, communiquez avec nous à coop@usherbrooke.ca 
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Ce bulletin électronique est produit par le Service des stages et du développement professionnel et est envoyé trois fois par année.

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