Université de Sherbrooke
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2 octobre 2023
Recrutement et stages à l'UdeS
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Entrevue par vidéo intégrée sur Trivio

Étant donné que le recrutement se fait présentement à distance, le SSDP a récemment lancé la fonction de vidéo intégrée de Trivio qui facilite plus que jamais la réalisation de vos entretiens en ligne, sans toute la coordination nécessaire!

Grâce à cette fonctionnalité, vous n'aurez plus besoin d'utiliser un logiciel tiers pour générer des liens. Vous n'aurez qu'à choisir vos candidates et vos candidats pour créer une demande d'entrevue dans Trivio. Une fois l'horaire créé, vous recevrez UN lien unique qui vous permettra d'accéder à chaque entretien directement depuis votre navigateur ; pas de connexion ou de logiciel tiers nécessaire. Ca ne peut pas être plus simple!

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Parcours accompagné d'autodéveloppement des compétences au travail (PAACT)
Le SSDP a récemment lancé le projet-pilote PAACT! Ce tout nouveau parcours de développement autoportant se veut un nouvel outil comportant des activités visant à soutenir le travail du ou de la stagiaire en cours de stage. Ce parcours portera sur un module par stage au choix de la personne étudiante parmi différentes thématiques en lien avec le marché du travail.

Pour l'instant, ce projet n'est que pilote chez nos personnes étudiantes en génie (premier stage seulement), mais il sera amené à grandir dans les prochaines sessions en vue d'un lancement officiel qui marquera la fin du PDI (Plan de développement individuel). 
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Nouveau processus pour les démarches personnelles
Dès maintenant, le recrutement de stagiaires par démarches personnelles ou les retours à la suite d'un stage précédent ne seront plus finalisées avec un formulaire PDF à compléter.
Une fois l'entente discutée avec votre futur stagiaire, vous devrez désormais déposer l'offre de stage directement sur Trivio comme pour une offre de stage traditionnelle. Une nouvelle question apparaitra alors dans le formulaire de soumission d'offre de stage et vous devrez sélectionner le type de stage offert et indiquer l'adresse courriel de votre futur stagiaire pour associer l'offre à son dossier. Nous vous invitons à consulter notre site web au besoin pour connaître toutes les étapes. 
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Nos stagiaires en sciences de l'information quantique arrivent en renfort !

Toujours innovante et au diapason avec les besoins du marché du travail, l'Université de Sherbrooke a lancé à l'automne 2022 un baccalauréat en sciences de l'information quantique. 

Le programme allie cours scientifiques, cours de développement professionnel, stages et projets intégrateurs. Il a pour but d'offrir aux personnes étudiantes une formation spécialisée les préparant à résoudre les problèmes complexes posés par les sociétés en pleine révolution technologique.

Certains stagiaires sont à la recherche d'un stage en informatique pour l'été 2024. Vous voulez en savoir davantage à propos de ce que notre relève pourrait apporter à votre équipe? Communiquez avec nous dès maintenant!

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Priorisez Trivio pour afficher vos offres de stage

À l'Université de Sherbrooke, la plateforme Trivio est utilisée pour recueillir et afficher toutes les offres de stage et d'emploi, par domaine, au même endroit. Cette interface Web est simple d'utilisation et permet aux entreprises d'afficher leurs offres de stage et d'emploi efficacement pour rejoindre toute la communauté étudiante de l'UdeS.

En effet, l'utilisation de notre plateforme Trivio est la stratégie idéale pour rejoindre les personnes étudiantes qui sont naturellement dirigées vers cette interface dès le début de leur parcours. À travers différentes activités de préparation avant leur premier stage, les futurs stagiaires apprennent à utiliser la plateforme et il est beaucoup plus simple pour eux de retrouver toutes leurs options au même endroit. 

Déposer votre offre sur Trivio
5 stratégies pour maximiser vos entrevues avec les personnes étudiantes

Vous rencontrez souvent des personnes étudiantes qui n'ont pas encore d'expérience professionnelle dans leur domaine d'études et vous avez peut-être l'impression qu'elles ont de la difficulté à se mettre en valeur en entrevue?

Comment les aider à se démarquer en entrevue? À travers ce court article rédigé par Julie Boucher, conseillère en développement professionnel, découvrez 5 stratégies pour maximiser vos entrevues avec les personnes étudiantes peu expérimentées.

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Dates importantes
Réception des offres : dès maintenant!

Affichage des offres aux personnes étudiantes : du vendredi, 16 h au lundi, 16 h à partir du 15 septembre. 

Sélection de vos candidats et planification de vos entrevues : dès le mardi suivant l'affichage de votre offre

Entrevues : Tous les jours ouvrables, à partir du 25 septembre

Placement en continu : après les entrevues, nous vous suggérons d'inscrire vos cotes le plus vite possible dans Trivio puisque la personne candidate retenue aura 24 h pour répondre à votre offre (et à celle de vos concurrents).  Les cotes sont publiées à partir du 27 septembre 16h. 

Déroulement du stage : 8 janvier au 19 avril 2024*
*Notez que pour une réduction de la durée du stage, une entente est nécessaire entre votre stagiaire, le SSDP et vous.
Code de conduite
Nous vous invitons à prendre connaissance du code de conduite et d'éthique dans le processus des entrevues et du placement. Celui-ci a été créé afin de permettre à toutes les parties impliquées (employeurs, personnes étudiantes et personnes employées au Service des stages et du développement professionnel) de vivre une expérience positive.

Pour tout problème ou pour obtenir des renseignements supplémentaires, communiquez avec nous à coop@usherbrooke.ca 
Consulter le code de conduite
Webinaire
Les grandes tendances du marché du travail au Québec
par le professeur Eddy Supeno
  • Novembre 2023
  • Inscriptions à venir
Centre universitaire de formation continue
Webinaire gratuit
Mieux gérer le stress et la pression au travail
avec Pr François Courcy
Formations à 5 $ l'heure
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Ce bulletin électronique est produit par le Service des stages et du développement professionnel et est envoyé trois fois par année.