Université de Sherbrooke
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6 juin 2024
Recrutement et stages à l'UdeS
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Fusion stratégique à l'UdeS : vers une association renforcée entre la formation continue et le développement professionnel
L'Université de Sherbrooke a récemment annoncé une avancée significative dans la structure de ses services de développement professionnel et de formation continue. Le Service des stages et du développement professionnel (SSDP) et le Centre universitaire de formation continue (CUFC) ont fusionné pour former une entité unique, marquant une étape logique et stratégique dans l'évolution de la place de la formation continue au sein de l'UdeS.

Cette fusion, en gestation depuis maintenant quelque temps, répond à un objectif et une vision claire : associer et maximiser les compétences, les expertises et les capacités opérationnelles des deux services. En réunissant les forces des deux entités, l'UdeS souhaite consolider son positionnement dans le secteur du développement professionnel et, plus spécifiquement, de la formation continue.

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Renforcez votre équipe avec nos stagiaires en informatique
Plusieurs stagiaires en informatique sont à la recherche d'un stage pour cet automne. Provenant de différents programmes comme sciences du multimédia et du jeu vidéo (baccalauréat et maîtrise), cybersécurité, informatique de gestion, intelligence artificielle, informatique quantique, génie informatique et informatique, les stagiaires de TOUS ces programmes pourront répondre à vos besoins en informatique.

Grâce à des compétences acquises pendant leurs études ou leurs précédents stages, ces stagiaires sauront dynamiser vos projets cet été en apportant des solutions créatives et en répondant à vos besoins techniques.

Pour proposer un stage, contactez-nous! Ensemble, formons la relève en informatique!
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Entrevue par vidéo intégrée sur Trivio

Étant donné que le recrutement se fait désormais à distance, le SSDP a lancé la fonction de vidéo intégrée de Trivio qui facilite plus que jamais la réalisation de vos entretiens en ligne, sans toute la coordination nécessaire!

Grâce à cette fonctionnalité, vous n'aurez plus besoin d'utiliser un logiciel tiers pour générer des liens. Vous n'aurez qu'à choisir vos candidates et vos candidats pour créer une demande d'entrevue dans Trivio. Une fois l'horaire créé, vous recevrez UN lien unique qui vous permettra d'accéder à chaque entretien directement depuis votre navigateur ; pas de connexion ou de logiciel tiers nécessaire. Ca ne peut pas être plus simple!

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Parcours accompagné d'autodéveloppement des compétences au travail (PAACT)
Connaissez-vous le PAACT ? Ce tout nouveau parcours de développement autoportant se veut un nouvel outil comportant des activités visant à soutenir le travail du ou de la stagiaire en cours de stage. Ce parcours portera sur un module par stage au choix de la personne étudiante parmi différentes thématiques en lien avec le marché du travail.

Pour l'instant, ce sont tous les étudiants du 1er cycle, qui font leur premier stage, qui font le PAACT, en plus de quelques personnes étudiantes de génie. Il sera amené à grandir dans les prochaines sessions en vue d'un lancement officiel qui marquera la fin du PDI (Plan de développement individuel). 
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Démarches personnelles
Depuis quelques temps, le recrutement de stagiaires par démarches personnelles ou les retours à la suite d'un stage précédent ne sont plus finalisées avec un formulaire PDF à compléter.

Une fois l'entente discutée avec votre futur stagiaire, vous devez désormais déposer l'offre de stage directement sur Trivio comme pour une offre de stage traditionnelle. Une nouvelle question apparaitra alors dans le formulaire de soumission d'offre de stage et vous devrez sélectionner le type de stage offert et indiquer l'adresse courriel de votre futur stagiaire pour associer l'offre à son dossier. Nous vous invitons à consulter notre site web au besoin pour connaître toutes les étapes. 
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Nouveautés aux programmes d'études en environnement

Les programmes d'études en environnement de l'Université de Sherbrooke ont été actualisés pour répondre aux besoins des organisations et prendre part à la transition socioécologique. Les personnes étudiantes seront encore plus aptes à gérer des projets ainsi qu'à sensibiliser et accompagner les communautés dans les changements souhaités. 

Apprenez-en plus sur les programmes et recrutez dès maintenant votre stagiaire pour cet été!

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Employeurs ! Ne laissez pas vos candidatures « dormir » !

Même si le contexte économique actuel est plus difficile pour les entreprises et que le réflexe premier peut être de ralentir le recrutement, la pénurie de main-d'œuvre est encore une réalité bien vivante actuellement et pour les années à venir et elle reste un défi majeur pour de nombreuses entreprises. Voilà pourquoi les organisations investissent à prix fort dans leur marketing et leurs communications afin de se démarquer, d'attirer et de retenir les talents.

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Priorisez Trivio pour afficher vos offres de stage

À l'Université de Sherbrooke, la plateforme Trivio est utilisée pour recueillir et afficher toutes les offres de stage et d'emploi, par domaine, au même endroit. Cette interface Web est simple d'utilisation et permet aux entreprises d'afficher leurs offres de stage et d'emploi efficacement pour rejoindre toute la communauté étudiante de l'UdeS.

En effet, l'utilisation de notre plateforme Trivio est la stratégie idéale pour rejoindre les personnes étudiantes qui sont naturellement dirigées vers cette interface dès le début de leur parcours. À travers différentes activités de préparation avant leur premier stage, les futurs stagiaires apprennent à utiliser la plateforme et il est beaucoup plus simple pour eux de retrouver toutes leurs options au même endroit. 

Déposer votre offre sur Trivio
Dates importantes
Affichage des offres aux personnes étudiantes : du vendredi 16 h au lundi 16 h à partir du 17 mai 2024 jusqu'au 29 juillet 2024. Si le lundi est férié, l'affichage se termine le mardi, 16 h. Si le vendredi est férié, le début de l'affichage est devancé au jeudi 16 h;

Sélection de vos candidats et planification de vos entrevues : dès le mardi suivant l'affichage de votre offre. Si le lundi est un jour férié, les candidatures seront disponibles le mercredi;

Entrevues à distance: tous les jours ouvrables, à partir du 28 mai 2024;

Placement en continu : après les entrevues, nous vous suggérons d'inscrire vos cotes le plus vite possible dans Trivio puisque la personne candidate retenue aura 24 h pour répondre à votre offre (et à celle de vos concurrents).  Les premières cotes seront publiées aux personnes candidates dès le 30 mai 16 h;

Déroulement du stage : 3 septembre au 20 décembre 2024.
Journée carrières en génie et informatique
10 et 11 septembre 2024
12h à 16h
Campus principal de l'Université de Sherbrooke

Inscrivez-vous dès maintenant !
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Code de conduite
Nous vous invitons à prendre connaissance du code de conduite et d'éthique dans le processus des entrevues et du placement. Celui-ci a été créé afin de permettre à toutes les parties impliquées (employeurs, personnes étudiantes et personnes employées au Service des stages et du développement professionnel) de vivre une expérience positive.

Pour tout problème ou pour obtenir des renseignements supplémentaires, communiquez avec nous à ssdp@usherbrooke.ca 
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Mieux gérer le stress et la pression au travail
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Où est allé tout ce monde?
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Ce bulletin électronique est produit par le Service des stages et du développement professionnel et est envoyé trois fois par année.