Université de Sherbrooke
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14 mars 2016
Des nouvelles du STIC de la FMSS
Nouveau fournisseur universitaire pour les appareils multifonctions (photocopieurs)

L'Université a récemment changé de fournisseur pour les appareils multifonctions. Le partenariat avec Xerox a pris fin et est remplacé par un nouveau avec la compagnie Ricoh, soit la même compagnie qui dessert le CIUSSS de l'Estrie-CHUS. Ce fournisseur a été retenu suite à un processus d'appel d'offres garantissant de meilleurs tarifs que le fournisseur actuel.  Le STIC travaillera prochainement à planifier le remplacement graduel des appareils multifonctions dont les contrat de service sont échus, et nous en profiterons pour déterminer le meilleur type d'appareil pour chaque secteur en fonction des statistiques d'utilisation. A noter que nous conserverons le même système de facturation (avec des tarifs revus à la baisse), et que les responsables continueront de recevoir des rapports mensuels d'utilisation. Nous publierons les nouveaux coûts via ce bulletin ainsi que dans notre site intranet lorsqu'ils seront connus.

Finalement, certains secteurs ne bénéficient toujours pas d'un appareil multifonctions à proximité, et certains autres secteurs utilisent toujours un ancien appareil n'ayant pas été acquis par nos soins. Dans le cadre de ce projet, les secteurs en question seront approchés pour se faire proposer une solution afin de bénéficier de l'entente avec Ricoh et des services qui y sont rattachés.

Politique facultaire de changement de mot de passe

La sécurité du réseau et des postes de travail demeure une priorité constante pour le STIC. A ce titre, nous vous rappelons que vous devez changer votre mot de passe facultaire tous les 6 mois. Le nouveau site universitaire "Mon accès" simplifie le processus; il n'y a désormais qu'un seul formulaire qui permet de changer à la fois votre mot de passe universitaire et votre mot de passe FMSS : https://www.usherbrooke.ca/monacces

Lorsque votre mot de passe sera sur le point d'arriver à échéance, vous recevrez un courriel automatisé, contenant un lien vers le site Web mentionné ci-dessus. Avant de cliquer sur le lien, veuillez vous assurer que l'expéditeur du courriel est bien "Ne pas repondre <ne-pas-repondre-stic@USherbrooke.ca>".

Normalisation des noms de documents

Vous hésitez sur les termes et les abréviations à utiliser lorsque vient le temps d'enregistrer votre nouveau document?

L'intranet de la gestion documentaire contient un document d'aide-mémoire très pratique pour vous guider dans votre décision.
 
Intranet de la gestion documentaire
 
Aide-mémoire concernant la normalisation des noms de fichiers

Ce bulletin électronique est produit par l'Université de Sherbrooke.