C'est maintenant chose faite : depuis vendredi dernier (11 septembre), toutes les réservations qui sont effectuées dans ADE Campus ou Booking et auxquelles on a ajouté une ressource Teams ou une salle Teams, créerons automatiquement la réunion dans Teams, et un hyperlien vers celle-ci apparaîtra automatiquement dans les calendriers Outlook des participants.  A noter que pour le moment, seulement les événements des 45 prochains jours sont synchronisés.  Par exemple, si votre réunion est prévue pour le 15 décembre prochain, l'hyperlien pour la rencontre Teams ne sera rendu disponible aux participants qu'à compter du 1er octobre environ. 

Nous sommes conscients que la création automatique d'un lien Teams dès la réservation d'une salle Teams soulève un enjeu lorsque l'événement ne requiert pas de réunion dans Teams. En effet, cela pourrait porter à confusion pour les participants ayant reçu un hyperlien pour une réunion Teams alors que l'événement est en présentiel seulement.  Il sera donc important pour les organisateur de bien informer leurs participants.  Cette décision a été prise dans le contexte de pandémie actuel, car il existe une possibilité pour que des événements en présentiel doivent se tenir en mode virtuel ou hybride avec un court délai de préavis.

A noter que les appareils multifonctions de la bibliothèque FMSS fonctionnent désormais avec le système de facturation de la FMSS. Les étudiants ne doivent donc plus utiliser la plate-forme "Simus" pour approvisionner leur compte, mais bien le système de paiement en ligne facultaire.

Ce changement permettra désormais aux étudiants d'approvisionner leur compte à un seul endroit pour pouvoir utiliser tous les appareils multifonctions de la FMSS à Sherbrooke, notamment celui au Z7-1035.