Université de Sherbrooke
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5 novembre 2020
Des nouvelles du STIC de la FMSS
Comment se protéger d'un rançongiciel?
Tel que rapporté dans l'actualité, une vague de cyberattaques déferle actuellement sur plusieurs institutions canadiennes et américaines. Comme personne n'est à l'abri de ces menaces, voici quelques conseils pour s'en prémunir. Tout comme pour la pandémie, la meilleure stratégie reste la prévention et les comportements individuels à adopter pour viser une bonne "hygiène numérique". Parmi ceux-ci:

  • La porte d'entrée d'un rançongiciel est souvent une tentative réussie d'hameçonnage par courriel. Méfiez-vous des courriels inhabituels, notamment ceux contenant des demandes inhabituelles même provenant d'une personne que vous connaissez. Portez une attention particulière à l'adresse de l'expéditeur, n'ouvrez jamais de pièce jointe et ne cliquez jamais sur un lien si celui-ci vous semble suspect.  Dans le doute, placez une demande au STIC.
  • Un rançongiciel s'attaque à vos documents. Assurez-vous d'en avoir des copies de sauvegardes mises à jour régulièrement. 
  • Si vos documents se trouvent dans un lecteur réseau partagé, placez une demande au STIC afin de vérifier si ceux-ci peuvent être transférés dans un espace Sharepoint.
  • Si votre ordinateur devient infecté (certains de vos documents deviennent illisibles), n'entreprenez rien vous-même, éteignez-le le plus rapidement possible et contactez le STIC.
MS Teams : des nouvelles salles et un microsite revampé!
Voici la liste à jour des salles de la FMSS à Sherbrooke équipées de la technologie Teams:

Salles de rencontre - 5 à 6 personnes : 
  • Z7-1501
  • Z7-1502
  • Z7-1506
  • Z7-1521
  • Z7-1526
  • Z7-1530
  • Z7-1533
  • Z7-1534
  • Z7-1537
  • Z7-3506
  • Z7-3510
Salle de cours - 24 personnes : 
  • Z7-3512 / Z7-3515
Salles d'habilités cliniques de réadaptation : 
  • Z7-2519
  • Z7-3525
Salles d'enseignement pour le programme des études médicales prédoctorales (APE - HCPC) - 10 personnes : 
  • Z7-2001
  • Z7-2002
  • Z7-2003
  • Z7-2004
  • Z7-2005
  • Z7-1309
  • Z7-1317
  • Z7-1319
  • Z7-4008
Salles d'enseignement pour les programmes d'ergothérapie et de physiothérapie - 10 personnes : 
  • X1-S145
  • X1-S147
  • X1-S149
  • Z7-1022/Z7-1024/Z7-1026
De plus, nous avons récemment commencé à intégrer la technologie Teams dans certaines salles de visioconférence. Dans ces salles, il est donc désormais autant possible d'effectuer une visioconférence qu'une réunion Teams, qui utiliseront dans les deux cas les équipements (caméras, micros, projecteurs, télévisions, panneaux tactiles) de la salle.

  • X2-2204
  • X5-7512
  • Z7-3036
  • Z7-4030
  • X4-6435
  • X4-9428 
  • X4-0431
  • Z5-3001 (à venir le 9 novembre)
  • X2-4208 (à venir le 9 novembre)
  • X2-6214 (à venir le 9 novembre)
Comment utiliser les salles Teams? Toutes les réponses à vos questions se trouvent dans notre microsite d'aide en ligne pour Teams, qui a récemment été complètement repensé pour repérer l'information encore plus rapidement!
Nouveau processus pour les demandes de services téléphoniques

Afin d'accélérer le traitement de vos demandes en lien avec la téléphonie, nous vous invitons dorénavant à remplir un des formulaires qui correspond à votre besoin parmi ceux-ci :

 

·Ajout d'un service téléphonique (appareil, boite vocale, interurbain, menu vocal, etc)

·Ajout d'un accessoire téléphonique

·Ajout ou modification d'une prise réseau ou de téléphone

·Modification des options téléphoniques

·Déplacement d'un téléphone

·Retrait d'un service téléphonique

·Problème ou rapport de défectuosité

 

L'accès à ces formulaires est également disponible à partir de la page suivante : Usherbrooke.ca/telephonie.

Ces formulaires sont habituellement remplis par un groupe de personnes autorisées, toutefois, en tant que membre du personnel de la FMSS vous y avez également accès. 

À noter que vous devrez vous connecter à l'aide de votre CIP et mot de passe pour pouvoir remplir les formulaires.

A noter également que cette solution est temporaire en attendant de pouvoir intégrer ces formulaires dans la prochaine mouture de la plate-forme Casius. Nous vous tiendrons informés des développements!

Ce bulletin électronique est produit par l'Université de Sherbrooke.
Pour nous joindre:
Centre de services du STIC

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