Avis au personnel :  Aménagement du temps de travail le vendredi 27 septembre 2019

L’Université de Sherbrooke met l’environnement et le développement durable au cœur de ses actions. Par conséquent, la direction de l’Université et les directions facultaires ont convenu de ne pas programmer d’activités facultaires (y compris les activités d’évaluation) le vendredi 27 septembre 2019, entre 12 h et 14 h 30, afin de faciliter la participation aux activités qui se dérouleront dans le cadre du mouvement La planète s’invite à l’Université. La libération de la plage horaire vise les activités pédagogiques de tous les programmes, quel que soit le cycle d’études. Elle s’applique à tous les campus.

Précisions pour les membres du personnel

Tous les membres du personnel ont la possibilité, dans le respect de leur convention collective, de participer à cette manifestation. Ils ont entre autres la possibilité de réaménager leur temps de travail (en variant par exemple les heures de travail), d’utiliser leur banque de minutes le cas échéant, de reprendre du temps de travail ou de prendre un congé personnel.

Aussi, considérant qu’il n’y aura pas d’activité pédagogique le vendredi 27 septembre entre 12 h et 14 h 30, la direction de l’Université demande aux gestionnaires de faire preuve de flexibilité afin que les membres du personnel qui le désirent puissent prendre leur pause de dîner de 12 h à 14 h 30 afin de participer, sur leur temps personnel, à cette grande manifestation.

Dans tous les cas, si les besoins de la faculté ou du service l'exigent, une ou des personnes salariées peuvent être requises pour poursuivre l’exécution de leur travail selon leur horaire habituel. Aussi, les personnes qui ne désirent pas participer à cette activité sont tenues de demeurer à leur poste de travail respectif, en fonction de leur horaire de travail habituel.

Explications additionnelles pour le personnel de soutien qui remplit une feuille de temps avec horaire variable : Si vous vous absentez entre 14 h et 14 h 30 (plage fixe où la présence est obligatoire en temps normal) pour prendre part à la manifestation avec l’autorisation de votre gestionnaire, veuillez communiquer avec l’équipe de la gestion de la paie à paie@USherbrooke.ca qui vous guidera pour la saisie de votre feuille de temps en format électronique. Une procédure spéciale vous sera communiquée (les options de saisie étant limitées pour une plage fixe).