Agente ou agent d'administration (ressources financières) - Personnel de soutien à la recherche
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- Type d'emploi
- Bureau
- Lieu
- Longueuil, Campus de Longueuil
- Statut
- Temporaire Recherche
- Unité administrative
- Faculté de médecine et des sciences de la santé
- Horaire
- Temps complet
Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue diverses tâches reliées à la planification, à la coordination et à la gestion des activités de son secteur; effectue divers travaux comptables reliés à l'analyse, au contrôle et aux suivis comptables et budgétaires et à la production de la paie.
Construit sur un historique d'engagement de l'Université de Sherbrooke en développement international depuis plusieurs années, le CIDIS a été mis sur pied en avril 2021. Issue d'un partenariat entre la Faculté de médecine et des sciences de la santé (FMSS) et la Faculté des lettres et sciences humaines (FLSH), notre mission vise à contribuer à l'amélioration de la santé mondiale, particulièrement avec et pour les populations les plus vulnérables à travers la mise en œuvre de projets d'appui au développement international en santé. Par nos approches innovantes, nous offrons aux étudiantes et étudiants, personnes professionnelles et divers experts interdisciplinaires, des opportunités de formation, de recherche et d'engagement social dans le domaine de la santé.
Le comité de direction du CIDIS est à la recherche d'une personne qui accomplira diverses tâches administratives en lien avec la gestion budgétaire des projets, le soutien à l'équipe et les communications. Elle travaillera en étroite collaboration avec la directrice des opérations et des partenariats ainsi que les divers chargés de projets internationaux.
1. Distribue, coordonne et vérifie le travail du personnel sous sa responsabilité.
2. Discute et planifie avec la personne supérieure immédiate la priorité du travail à accomplir afin d'assurer la bonne marche de son secteur.
3. Assure, selon l'échéancier, la mise à jour et la vérification des données relatives à la rémunération et à la production de la paie; effectue les calculs appropriés et fait les corrections nécessaires.
4. Analyse et solutionne les cas problèmes qui lui sont confiés; rédige la correspondance relative à ces cas.
5. Collabore à l'approbation des engagements financiers conformément aux procédures et aux règlements en vigueur ainsi qu'aux contrôles budgétaires et à l'exactitude des données.
6. Analyse divers dossiers relatifs à son secteur tels que fonds d'investissement, fonds avec restriction, recouvrement, paie. Effectue les recherches nécessaires et prépare des rapports.
7. Assiste la personne supérieure immédiate dans la préparation des prévisions budgétaires, des virements, des régularisations comptables ou budgétaires, des états financiers et écritures de fin d'exercice. Effectue des calculs complexes.
8. Sert d'intermédiaire entre son unité administrative et les autres services, facultés ou organismes externes; fournit ou obtient les documents et explications nécessaires afin de rétablir la concordance de dossiers communs ou de clarifier l'interprétation des règlements et assurer la bonne marche des opérations de son secteur.
9. Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
10. Tient à jour ses connaissances des politiques et règlements relatifs au fonctionnement de son secteur d'activités.
11. Participe à l'élaboration et à la mise à jour des politiques et procédures reliées à son secteur d'activités; en assure la diffusion et la mise en application.
12. Assume la responsabilité d'un système de classement des dossiers, de fichiers et d'échéanciers en liaison avec son domaine d'activités.
13. Tient à jour l'inventaire des formulaires et autres documents utilisés par le secteur; voit à leur approvisionnement.
14. Utilise divers appareils tels que terminal, calculatrice, micro-ordinateur, photocopieur, télécopieur.
15. Signale à la personne concernée toute anomalie ou défectuosité et prend les mesures appropriées pour y remédier.
16. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
17. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
- Scolarité: DES - Diplôme d'études secondaires ou scolarité équivalente
- Expérience : 5 ans
- Autres: Connaissance de la dactylographie
- Avoir une très bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
- Posséder des connaissances des technologies de l'information et de la communication, notamment les réseaux sociaux.
- Avoir de bonnes capacités pour le travail d'équipe, être autonome et avoir le sens de l'initiative.
- Discrétion, sens éthique poussé, rigueur et professionnalisme.
- Une expérience en comptabilité et en secrétariat sera considérée.
Classe 9
Taux horaire : 26,64 $ à 32,00 $
Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine réparties en 5 journées régulières de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi inclusivement, entre 8 h 30 et 17 h.
Durée de l'emploi : un an, avec possibilité de prolongation.
Informations générales
Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue diverses tâches reliées à la planification, à la coordination et à la gestion des activités de son secteur; effectue divers travaux comptables reliés à l'analyse, au contrôle et aux suivis comptables et budgétaires et à la production de la paie.
À propos du CIDIS
Construit sur un historique d'engagement de l'Université de Sherbrooke en développement international depuis plusieurs années, le CIDIS a été mis sur pied en avril 2021. Issue d'un partenariat entre la Faculté de médecine et des sciences de la santé (FMSS) et la Faculté des lettres et sciences humaines (FLSH), notre mission vise à contribuer à l'amélioration de la santé mondiale, particulièrement avec et pour les populations les plus vulnérables à travers la mise en œuvre de projets d'appui au développement international en santé. Par nos approches innovantes, nous offrons aux étudiantes et étudiants, personnes professionnelles et divers experts interdisciplinaires, des opportunités de formation, de recherche et d'engagement social dans le domaine de la santé.
Mandat
Le comité de direction du CIDIS est à la recherche d'une personne qui accomplira diverses tâches administratives en lien avec la gestion budgétaire des projets, le soutien à l'équipe et les communications. Elle travaillera en étroite collaboration avec la directrice des opérations et des partenariats ainsi que les divers chargés de projets internationaux.
Responsabilités
1. Distribue, coordonne et vérifie le travail du personnel sous sa responsabilité.
2. Discute et planifie avec la personne supérieure immédiate la priorité du travail à accomplir afin d'assurer la bonne marche de son secteur.
3. Assure, selon l'échéancier, la mise à jour et la vérification des données relatives à la rémunération et à la production de la paie; effectue les calculs appropriés et fait les corrections nécessaires.
4. Analyse et solutionne les cas problèmes qui lui sont confiés; rédige la correspondance relative à ces cas.
5. Collabore à l'approbation des engagements financiers conformément aux procédures et aux règlements en vigueur ainsi qu'aux contrôles budgétaires et à l'exactitude des données.
6. Analyse divers dossiers relatifs à son secteur tels que fonds d'investissement, fonds avec restriction, recouvrement, paie. Effectue les recherches nécessaires et prépare des rapports.
7. Assiste la personne supérieure immédiate dans la préparation des prévisions budgétaires, des virements, des régularisations comptables ou budgétaires, des états financiers et écritures de fin d'exercice. Effectue des calculs complexes.
8. Sert d'intermédiaire entre son unité administrative et les autres services, facultés ou organismes externes; fournit ou obtient les documents et explications nécessaires afin de rétablir la concordance de dossiers communs ou de clarifier l'interprétation des règlements et assurer la bonne marche des opérations de son secteur.
9. Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
10. Tient à jour ses connaissances des politiques et règlements relatifs au fonctionnement de son secteur d'activités.
11. Participe à l'élaboration et à la mise à jour des politiques et procédures reliées à son secteur d'activités; en assure la diffusion et la mise en application.
12. Assume la responsabilité d'un système de classement des dossiers, de fichiers et d'échéanciers en liaison avec son domaine d'activités.
13. Tient à jour l'inventaire des formulaires et autres documents utilisés par le secteur; voit à leur approvisionnement.
14. Utilise divers appareils tels que terminal, calculatrice, micro-ordinateur, photocopieur, télécopieur.
15. Signale à la personne concernée toute anomalie ou défectuosité et prend les mesures appropriées pour y remédier.
16. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
17. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.
Information complémentaire
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
Qualifications requises :
Scolarité: DES - Diplôme d'études secondaires ou scolarité équivalente
Expérience : 5 ans
Autres: Connaissance de la dactylographie
Atouts :
Avoir une très bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
Posséder des connaissances des technologies de l'information et de la communication, notamment les réseaux sociaux.
Avoir de bonnes capacités pour le travail d'équipe, être autonome et avoir le sens de l'initiative.
Discrétion, sens éthique poussé, rigueur et professionnalisme.
À titre d'information :
Une expérience en comptabilité et en secrétariat sera considérée.
Conditions de travail
Classe 9
Taux horaire : 26,64 $ à 32,00 $
Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine réparties en 5 journées régulières de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi inclusivement, entre 8 h 30 et 17 h.
Durée de l'emploi : un an, avec possibilité de prolongation.
RÉCEPTION DES CANDIDATURES
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « Postuler », au plus tard
LE JEUDI 16 FÉVRIER 2023, À 17 h
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.