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Comment soumettre votre candidature

  • Trouvez l'emploi qui vous intéresse en consultant régulièrement la liste des emplois disponibles.
  • Postulez en ligne à partir de la fiche de l'emploi.

Documents à fournir

  • Lettre de présentation
  • Curriculum vitae
  • Documents attestant que vous répondez aux conditions d'admissiblité. 

Les fichiers doivent être transmis en format PDF ou Word.

Nous considérons les équivalences de formation acquise hors Québec. Il est souhaitable de fournir le document Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec délivré par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Les diplômes doivent être numérisés dans un seul document par ordre chronologique, si possible.

    Votre curriculum vitae, rédigé en français accompagné d'une lettre de présentation, sera conservé dans nos dossiers pendant 6 mois. Nous vous invitons toutefois à soumettre à nouveau votre candidature pour chacun des postes affichés qui vous intéresse.

    • Au besoin, visitez le site de notre Service des stages et du développement professionnel afin d’en apprendre davantage sur la rédaction d’un CV et d'une lettre de présentation. Vous y trouverez à titre suggestif des modèles de CV, des méthodes de personnalisation, etc. 

    Aucun poste affiché ne correspond à votre profil ?

    Emploi temporaire : une porte ouverte sur plusieurs possibilités

    La majorité des emplois à l'Université sont des postes réguliers (durée illimitée). Toutefois, la plupart des membres du personnel débutent comme personnes salariées temporaires. Il s'agit d'une belle façon de vous familiariser avec le milieu, de vous faire connaître et de vous aider à établir vos objectifs de carrière avant d'obtenir un poste régulier.

    Confidentialité

    Toutes les candidatures soumises au Service des ressources humaines demeurent strictement confidentielles.

    S'authentifier pour postuler

    • L'authentification est nécessaire au moment de postuler (adresse de courriel et mot de passe).
    • Si la personne postule pour la première fois, elle doit s’inscrire en créant son profil et en inscrivant ses coordonnées (bouton Inscrivez-vous ou Nouveau compte).
    • Au moment de postuler, des questions en lien avec les exigences du poste (expérience, scolarité, etc.) sont posées au candidat.

    Pour postuler une toute première fois à l’UdeS, la personne candidate de l'externe doit :

    1. S’inscrire en remplissant le formulaire en ligne (nom, adresse électronique, autres coordonnées, mot de passe et question secrète). Le formulaire permet de mettre au point son Profil. Il est accessible par les hyperliens S’inscrire ou Nouveau compte.
    2. Une fois l’inscription réussie, un message apparaît dans une fenêtre. La personne candidate peut par la suite se connecter en s’authentifiant au moyen de son adresse électronique et de son mot de passe.

    Une fois que la peronne candidate s’est authentifiée, elle doit :

    • réviser et corriger au besoin les coordonnées de son profil;
    • identifier ses compétences (scolarité, années d’expérience, etc.) et répondre aux questions liées à l’accès à l’égalité en emploi (groupes minoritaires);
    • obligatoirement ajouter son curriculum vitae et, s’il y a lieu, tout autre document jugé pertinent;
    • entrer des précisions ou commentaires si désiré;
    • réviser et corriger sa candidature (correction en cliquant les hyperliens);
    • appuyer sur Soumettre pour transmettre sa candidature au Service des ressources humaines.

    Lorsqu’elle remplit le formulaire de candidature, la personne candidate ne peut pas modifier ses réponses une fois enregistrées. Elle doit répondre à l’ensemble du questionnaire et, après la dernière question, il lui sera possible de réviser et de corriger chacune des réponses entrées.

    Pou réviser une question, ne pas utiliser les boutons Précédent et Suivant de votre navigateur

    En utilisant les boutons du navigateur, vous risquez d’obtenir le message d’erreur suivant : «ERR-3331. Cette page a déjà été soumise. Elle ne peut pas l'être de nouveau». Pour être en mesure de poursuivre la saisie de votre candidature, vous devrez alors retourner à la section Emplois disponibles et cliquer sur l’hyperlien Voir ma candidature.

    Utilisez plutôt les boutons au bas des pages.

    1. Suite su dépôt de votre candidature, vous verrez apparaître une fenêtre indiquant Votre candidature a été soumise avec succès.
    2. Dans les minutes qui suivront, vous recevrez un accusé de réception par courriel à l’adresse électronique que vous avez indiquée.
    3. Il vous sera possible en tout temps de consulter et de vérifier, en vous authentifiant, les candidatures que vous aurez soumises en vous rendant à la section Mes candidatures.

    Il est possible de modifier sa candidature jusqu’à la fin de la période d’affichage en accédant à la section Mes candidatures et en cliquant sur le bouton Corriger ma candidature. Il vous est même possible de remplacer les fichiers joints (curriculum vitae).

    Après la période d’affichage, si vos coordonnées ne sont plus à jour, il est possible de les changer par le biais du bouton Mon profil. Par ailleurs, si votre numéro de téléphone vient à changer durant la période de convocation aux entrevues, il est préférable de communiquer avec le Service des ressources humaines par courriel à srh@USherbrooke.ca pour transmettre votre nouveau numéro de téléphone, en précisant bien l’adresse électronique entrée pour la création de votre profil.

    Il est possible de retirer sa candidature en tout temps. La mention Désistement, ainsi que la date du désistement, apparaîtra alors dans la section Mes candidatures.

    Cette fonction permet de :

    • faire une recherche sur vos candidatures soumises selon la période d’affichage;
    • voir, dans le tableau sommaire : le titre de l’emploi et le numéro de l’offre, la date de soumission de la candidature, la date de votre désistement s’il y a lieu et si le poste a été comblé;
    • visualiser les candidatures que vous avez soumises en cliquant sur le titre de l’emploi et le numéro de l’offre (offre d’emploi, curriculum vitae soumis, réponses aux questions posées [scolarité, nombre d’années d’expérience, etc.] );
    • imprimer l’offre d’emploi, même si l’affichage est déjà terminé.

    Pour le personnel actuel de l'UdeS

    • La candidature de la personne employée sera traitée comme une candidature de l’externe (l’ancienneté, le service continu ou les priorités de rappel ne seront pas considérés).
    • Un membre du personnel de l’UdeS qui désire consulter les TOUTES les offres d’emploi ou postuler doit donc s’assurer qu’il s’est authentifié. Une façon simple de le savoir consiste à regarder si votre nom est inscrit dans la bande verte, en haut à droite à côté du mot Bienvenue.
    • Si vous constatez que vous n’êtes pas authentifié(e), vous pouvez retourner à la page Emplois disponibles et cliquer sur le lien Emplois réservés au personnel de l’UdeS.

    1. Assurez-vous que votre CIP a été activé. Pour l’activer, suivez ce lien.
    2. Assurez-vous que le mot de passe lié à votre CIP est valide. Pour entrer ou modifier votre mot de passe, suivez ce lien.
    3. Vérifiez si votre lien d’emploi est actif.

    N’est pas considérée comme membre du personnel actif une personne qui :

    • a démissionné;
    • n’a plus de contrat actif ET qui a perdu son ancienneté ou son service continu.

    Pour vérifier si, selon votre situation, votre lien d’emploi est toujours actif, écrivez à srh@USherbrooke.ca en indiquant votre nom, votre matricule employé (code à 6 chiffres), votre titre d’emploi et votre unité de travail.