Inscription et billets

Pour assurer le respect de la capacité d'accueil du Campus principal, chaque personne diplômée peut être accompagnée d'un nombre limité de personnes (le nombre d'invités par personne est indiqué dans le formulaire d'inscription). 

Coût des billets pour la Collation des grades 2024 (les prix pour l'édition 2025 seront mis à jour au printemps)

• Diplômés = 45 $
• Invités de 13 ans et plus = 56 $
• Invités de 12 ans et moins = 20 $

Les bébés de moins de 3 ans sont acceptés sans billet s'ils partagent la chaise d'une personne adulte. Il faut cependant mentionner leur présence dans les commentaires du formulaire d'inscription.

Diplômés 

En tant que personne diplômée, vous n’avez pas besoin de billet physique pour accéder aux cérémonies. Lorsque vous vous inscrivez et payez, votre nom est ajouté à une liste; il suffit de présenter votre carte d’identité au comptoir des toges pour obtenir la vôtre et ainsi circuler librement sur le site. La toge sert en quelque sorte de billet.

Invités

Les billets pour vos invites sont postés au plus tard dans la première semaine de septembre à l'adresse que vous indiquez dans le formulaire d’inscription.

ATTENTION : Nous postons à une seule adresse l'ensemble des billets de vos invités. Le formulaire d’inscription comporte tous les détails à ce sujet.

• La personne diplômée peut recevoir chez elle tous les billets et les distribuer à ses invités.
• Les billets peuvent être postés directement chez l’une des personnes invitées, qui sera alors responsable de les distribuer.

Si vous n'avez pas reçu les billets de vos invités à la mi-septembre, veuillez contacter l’équipe de la collation des grades à l’adresse collation_questions@USherbrooke.ca.

Invités de l’étranger

Aucun billet ne sera posté à l'extérieur du Québec. Les personnes invitées habitant à l'étranger pourront récupérer leur billet le jour de la collation des grades, au comptoir d'information.

• Voir la rubrique Invités de l'étranger - Billets et visas

Vous invitez des personnes habitant à l'étranger? 

Nous confirmons en juin combien d'invités peuvent vous accompagner, mais vous pouvez déjà effectuer des démarches pour l'obtention de leur visa. 

• Remplissez le formulaire d'identification des invités le plus rapidement possible.
• Nous vous transmettrons dans les jours suivants une lettre qui vous permettra de faire votre demande de visa.

Ne tardez pas, les demandes de visa peuvent prendre du temps et nous n'avons aucun contrôle sur les délais. 

En juillet, au moment de vous inscrire pour participer à la collation des grades, indiquez dans le formulaire d'inscription que vos invités proviennent de l'extérieur du Québec. Sachez que nous ne postons pas les billets d'invités à l'extérieur de la province pour cause de délais postaux. Vos invités de l'étranger peuvent récupérer leur billet le jour de la collation des grades au comptoir d'information. 

• Consulter le plan des lieux

Toutes les communications officielles concernant la collation des grades sont transmises à votre courriel USherbrooke.ca. Assurez-vous de consulter régulièrement votre boîte de courriel.

Votre courriel USherbrooke.ca n'est plus actif?  Vous devez le réactiver.

Vers la fin de votre dernier trimestre d'études, vous recevrez un courriel vous invitant à consulter votre dossier étudiant en ligne (section Renseignements académiques) pour vérifier la présence de la mention suivante :

« D’après l’analyse de votre dossier, vous serez invitée ou invité à la cérémonie de la collation des grades… »

Si cette mention apparait, vous recevrez à la mi-juillet une invitation par courriel avec les instructions pour vous inscrire.

ATTENTION

Communiquez sans tarder avec le secrétariat de votre faculté :

• Si votre dossier n'affiche pas la mention et que vous prévoyez terminer votre programme d'études d'ici la fin du trimestre d'été 2024.
• Si votre dossier affiche la mention, mais que vous ne prévoyez pas terminer votre programme d'études d'ici la fin du trimestre d'été 2024.

Contactez l’équipe de la collation des grades à l'adresse collation_questions@USherbrooke.ca :

• Si votre dossier étudiant indique que vous êtes admissible, mais que vous n’avez reçu aucune invitation par courriel après la date prévue d'envoi indiquée au haut de cette page (vers la mi-juillet).