Paie et NAS

Pour travailler à la collation des grades et recevoir votre paie par la suite, vous devez obligatoirement détenir : 

• Un numéro d’assurance sociale (NAS)

• Un compte dans une institution bancaire canadienne

• Si vous êtes une personne étudiante de l'international : 
  • Votre permis d’études valide doit indiquer que vous avez le droit de travailler au Canada.
  • La date d'expiration de votre NAS ne doit pas être dépassée. En savoir plus sur un NAS expiré et les démarches à effectuer pour pouvoir travailler.

Faire une demande en ligne

Les demandes de NAS peuvent également se faire en ligne sur le site Canada.ca:

• Prévoir un délai de 4 semaines suivant le dépôt de la demande pour recevoir votre NAS par la poste.
• Les documents officiels à présenter avec votre demande sont indiqués dans le formulaire (voir la liste des documents requis).

Faire une demande en personne sur le campus

Service Canada se déplacera au Campus principal de l'Université de Sherbrooke à l'occasion des Journées de la rentrée. Le kiosque est habituellement positionné au Pavillon de la vie étudiante (E1). Vous pouvez y faire une demande de NAS ou obtenir plus d'informations sur la démarche. 

En savoir davantage

Vous avez déposé une demande pour obtenir un NAS mais ne l'avez pas encore reçu?

Vous pouvez quand même soumettre votre candidature et travailler à la collation des grades. Nous aurons besoin de connaître votre NAS dans les journées suivant l'événement, afin de pouvoir vous payer.

Utiliser notre formulaire sécurisé en temps et lieu

Vous ne devez pas envoyer votre NAS ou votre permis d'études par courriel ou par Teams, c'est un numéro que vous devez protéger.

Après la collation des grades, nous vous écrirons pour vous indiquer si nous avons votre NAS dans votre dossier étudiant.

• S'il s'y trouve, vous n'aurez pas à nous le transmettre. Ce sera le cas, par exemple, si vous avez déjà travaillé pour l'UdeS.
• Si votre NAS n'est pas dans votre dossier étudiant, nous vous enverrons un hyperlien vers le formulaire sécurisé à utiliser pour nous le faire parvenir de façon sécuritaire. 

Si vous êtes une personne étudiante de l'international, nous vous indiquerons aussi après l'événement comment nous transmettre sécuritairement une copie de votre permis d'études.

À savoir concernant la paie :

Votre paie sera déposée dans votre compte bancaire de 4 à 6 semaines après l'événement. 

• Nous ne pouvons pas déposer votre paie dans le compte bancaire canadien d'une autre personne que vous, ni poster le chèque à une autre adresse de correspondance que celle indiquée dans votre dossier étudiant en ligne.
• Si vous occupez déjà un emploi à l'UdeS, par exemple en recherche ou au Centre culturel, les heures effectuées pour la collation des grades seront payées en même temps que celles de votre autre emploi. Vous pourrez voir le détail des heures payées pour chacun de ces emplois en consultant votre relevé de salaire.  

Dès que vous recevez votre horaire de travail : 

• Remplissez le formulaire de dépôt direct pour que nous puissions déposer votre paie dans votre compte bancaire.
  ET
• Mettez à jour votre adresse de correspondance (l'endroit où vous habitez pendant vos études) dans votre dossier étudiant en ligne. C'est à cette adresse que nous posterons votre chèque de paie, mais aussi votre relevé fiscal pour votre déclaration de revenus.