Description des emplois

Aide à la régie

Assistant - Accueil et circulation au Centre sportif

Assistant au photographe du photomaton

Photographe du photomaton

Portier de la cérémonie facultaire au stade

Portier de la cérémonie institutionnelle

Préposé - Accueil et circulation au Centre sportif

Préposé à l'information

Préposé au comptoir des toges

Soutien au photomaton

Assistant au responsable de la cérémonie facultaire

Placier

Portier

Assistant responsable des préposés à la gestion des ressources humaines et du matériel

Superviser l'équipe des préposés au Centre de contrôle et répondre à leurs questions, au besoin. Participer à la gestion du matériel. Épauler la personne responsable de la gestion des ressources humaines étudiantes.

Guide de navette

Accompagner les personnes invitées et diplômées dans un autobus, faire le trajet avec elles afin de les informer du déroulement de la journée et répondre à leurs questions. Pointer les espaces des casse-croûtes, les toilettes et les chapiteaux de vente d’objets promotionnels, de fleurs et de cadres, si la situation s’y prête. Établir le lien avec la personne responsable au stationnement pour faire état de la situation, si besoin.

Préposé à la circulation des navettes

Aider à diriger vers le bon autobus les personnes invitées et diplômées qui doivent retourner dans un espace de stationnement hors campus.

Préposé à la gestion des ressources humaines et du matériel

Accueillir les ressources humaines étudiantes (RHE) et non étudiantes (RHNE), noter leurs heures d’entrée et de sortie, leur faire signer la feuille de temps et leur remettre un dossard approprié.

Préposé à la saisie de données

Saisir dans un fichier les données relatives aux horaires de travail des ressources humaines étudiantes (RHE) ayant travaillé à l’organisation de la collation des grades afin de soutenir la personne responsable des RHE.

Préposé à l'équipe verte

Sensibiliser les personnes invitées et diplômées au tri leurs matières résiduelles et gérer les stations d'eau. Participer à une courte formation la semaine avant l'événement. 

Préposé à l'équipe volante

Venir en renfort à une équipe ou remplacer une personne manquante ou devant prendre une pause pour dîner, et ce, à la demande de la responsable des ressources humaines étudiantes ou de son assistant.

Préposé au détournement de la STS

Surveillez la zone d’accès pour la réserver aux autobus. Informer les individus du détournement de la STS et les diriger au besoin. Le plan du détournement vous sera remis la journée même.

Préposé au montage et au démontage des installations

Exécuter différents travaux manuels légers sous la supervision d’un chef d’équipe.

Préposé aux stationnements et à la Voie 2 Sud

Permettre l'accès à certains stationnements et à la Voie 2 Sud du Campus principal seulement à des personnes ciblées. Informer les personnes en voiture des différentes alternatives s'offrant à elles pour le stationnement. Le jour de la collation des grades, des préposés sont aussi en poste dans les stationnements hors du campus pour renseigner les personnes invitées et les diriger vers les navettes qui les amèneront sur le campus. Si votre stationnement se situe à l'extérieur du campus, un responsable vous y reconduira.