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Dépôt des productions finales aux études supérieures

Mémoire, mémoire doctoral, thèse, essai et autres travaux de fin d'études

Dépôt initial

Type de production

Les consignes s’appliquent à tous les types de production.

Où déposer

Deux formulaires doivent être déposés sur GestForm :

  • la composition du jury;
  • la demande d’autorisation du dépôt initial, à laquelle on joint la production finale au format PDF.

GestForm est disponible dans le Portail étudiant.
Guide d'utilisation de GestForm pour les étudiantes et les étudiants

Quand déposer

Avant le 21 mai, le 15 septembre ou le 21 janvier si on souhaite se prévaloir d’une inscription en « évaluation » pour le trimestre suivant.

IMPORTANT - Les deux formulaires et la production finale doivent être déposés sur GestForm pour que la date soit prise en compte. Les signatures n’ont pas à toutes être recueillies à temps.

Délais

Il faut compter de 6 à 8 semaines entre le moment où les documents du dépôt sont acceptés sur GestForm et le moment où les rapports d’évaluation sont envoyés à la personne étudiante. Le délai est plus important pendant la période du temps des Fêtes et pendant les vacances d’été, de même que pour une thèse de doctorat.

Étapes suivantes

Si vous obtenez un verdict de corrections mineures :

  1. communiquez avec votre direction de recherche pour discuter des corrections à faire;
  2. une fois les corrections effectuées, faites valider votre document par votre direction de recherche;
  3. faites le dépôt final.

Si vous obtenez un verdict de corrections majeures :

  1. communiquez avec votre direction de recherche pour discuter des corrections à faire;
  2. une fois les corrections effectuées, faites valider votre document par votre direction de recherche;
  3. faites un nouveau dépôt initial;
  4. attention : si au 2e dépôt initial, il s'agit une fois de plus d'un verdict de corrections majeures, il y aura échec et exclusion du programme.

Dépôt final

Production de fin d’études (travail social) et Travail dirigé (politique)

Le dépôt final se fait au format PDF sur GestForm après validation par la direction de recherche.

Essai

Le dépôt final se fait au format PDF sur GestForm après validation par la direction de recherche, sauf dans le cas où il vous a été indiqué par un courriel de la part du secrétariat aux études supérieures que vous pouvez faire un dépôt sur Savoirs UdeS. Notez que seulement quelques programmes sont admissibles au dépôt sur Savoir UdeS dans le cas d’un essai et que les critères de sélection sont extrêmement stricts.

Mémoire, mémoire doctoral et thèse

Le dépôt final se fait sur Savoirs UdeS après validation par la direction de recherche.

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