Parrainer une personne invitée
Lorsqu'un membre de la communauté universitaire reçoit une personne invitée (exemples : un professeur ou une professeure, un ou une stagiaire, etc.) pour quelques jours, voire quelques mois, il est possible de demander pour ce visiteur l'accès aux ressources et services du Service des bibliothèques et archives de l’Université de Sherbrooke.
Accès aux ressources et services du SBA nécessitant un CIP
Pour accéder à certains de nos services et ressources, une authentification (un CIP) est requise. C'est notamment le cas pour :
- l'accès aux banques de données et aux périodiques électroniques à l'extérieur des campus;
- l'accès au réseau sans-fil;
- les services de fourniture de documents (prêt entre campus, prêt entre bibliothèques).
Pour faire en sorte qu'une personne invitée se voit attribuer un CIP, le membre de la communauté universitaire qui accueille la personne invitée doit déposer une demande d'accès en remplissant ce formulaire. La demande sera traitée dans un délai de 2 jours ouvrables.
Emprunt de documents dans les bibliothèques du SBA
Il est également possible pour une personne invitée d'obtenir une carte du Service des bibliothèques et archives de l'Université de Sherbrooke lui permettant d'emprunter des documents dans le réseau des bibliothèques. Pour ce faire, le membre de la communauté universitaire qui reçoit la personne invitée doit contacter par écrit la directrice ou le directeur de sa bibliothèque d'attache en spécifiant :
- le nom et le CIP du répondant de la personne invitée;
- le nom de la personne invitée;
- le statut de la personne invitée (ex.: stagiaire, assistant de recherche);
- une courte justification de la demande;
- le CIP d’invité (le cas échéant);
- les coordonnées de la personne invitée (adresse au Québec, numéro de téléphone, statut, programme, faculté, etc.);
- les dates de la durée du séjour de la personne invitée.
Lors du premier emprunt dans l’une des bibliothèques, l’usager devra remplir un formulaire d’inscription et une carte de bibliothèque lui sera remise.