Communiquer les limites autorisées de diffusion de l’information
Vous voyez passer des courriels et des documents avec des mentions « PFC : Vert » ou « PFC : Rouge »?
Le Protocole des feux de circulation (PFC) est de plus en plus utilisé à l’Université de Sherbrooke et a pour but d’informer sur les limites autorisées pour la diffusion des informations.
Quand l'utiliser?
L’UdeS encourage l’utilisation des PFC en tout temps, mais ils s’avèrent d’autant plus pertinents lorsque certaines informations transmises s’adressent à un public restreint.
Où l'utiliser?
Dans les courriels et les documents (PDF, Word, présentation PowerPoint, etc.) qui contiennent des informations sensibles ou confidentielles.
PFC : ROUGE
Divulgation limitée explicitement aux destinataires
L’information transmise est diffusée à des individus spécifiques, par exemple lors d’échanges entre participants à une réunion ou à une conversation. Aucun partage n’est autorisé. L’information doit préférablement être communiquée verbalement.
PFC : AMBRE+STRICT
Divulgation limitée au destinataire et aux membres de son organisation, sur la base du « besoin de connaître »
L’information transmise peut être communiquée sur la base du « besoin de connaître » à l’intérieur de l’organisation du destinataire seulement.
PFC : AMBRE
Divulgation limitée au destinataire et aux tiers avec qui il transige
L’information transmise peut être communiquée sur la base du « besoin de connaître » à l’organisation du destinataire et à tout autre tiers avec qui transige le destinataire.
PFC : VERT
Divulgation limitée à l’écosystème de l’Université de Sherbrooke
La diffusion doit se faire par des canaux qui ne sont pas accessibles au public.
PFC : LIBRE
Divulgation libre (non restreinte)
L’information transmise peut être communiquée à tout public.