Opter pour le principe du bureau propre
Le vol de données et d'informations confidentielles peut se faire non seulement par un moyen informatique, mais également directement sur votre lieu d'études ou de travail.
Afin de vous prémunir contre ce type de vol, appliquez les mesures de protection conformes au principe du bureau propre :
- Verrouillez votre session de travail dès que vous quittez votre poste de travail.
- Si vous travaillez dans un lieu public, protégez votre écran des regards indiscrets afin de prévenir les fuites d'informations sensibles.
- Ne laissez pas d'informations confidentielles ni de supports de données mobiles sur votre bureau lorsque vous le quittez, et ce, même de façon temporaire.
- Verrouillez les classeurs et tout autre espace de rangement qui contiennent de l'information précieuse.
- Effacez l'information sensible inscrite sur un tableau blanc dans votre bureau ou dans une salle de travail.
- Ne laissez pas de documents confidentiels dans le bac de sortie de l'imprimante.
- Détruisez de façon sécuritaire les documents contenant des renseignements personnels dont vous n'avez plus besoin.
Norme du bureau propre
Une norme de bureau propre est en vigueur à l'Université de Sherbrooke. Il s'agit d'un outil important pour réduire les risques d’accès non autorisés, de perte ou de modification de l’information pendant et en dehors des heures normales de travail.
Les normes de la sécurité de l'information sont accessibles uniquement aux membres actifs du personnel, via notre site intranet.