Teams

Toute personne ayant accès à Teams peut créer une équipe. Avant de procéder à la création d'une équipe, veuillez lire les règles d'utilisation de Teams.

1. À même l'application Teams, cliquez sur Ajouter une équipe en bas à gauche.
2. Cliquez sur Créer une équipe.
3. Sélectionnez le type d'équipe que vous désirez créer. (Il est recommandé de sélectionner le choix Membres du personnel ou Tout le monde.)
4. Si la nouvelle équipe doit être créée à partir d'un groupe Microsoft 365 déjà existant dont vous êtes propriétaire, veuillez suivre la procédure Création d'une équipe à partir d'un groupe existant décrite plus bas. Sinon passez à l'étape suivante.
5. Remplissez le formulaire :
   • Dans le champ Nom, entrez le nom de l'équipe désirée. (Consultez la nomenclature des groupes Microsoft 365 pour créer un nom d'équipe approprié et respectant les normes de l'Université.)
   • Dans le champ Description, entrez une description de l'équipe si vous le désirez.
   • Dans le champ Confidentialité, conservez le choix Privée pour contrôler les membres qui auront accès à votre équipe. En sélectionnant Publique, tous les membres de la communauté universitaire auront accès à votre équipe.
   • Cliquez sur Suivant.
6. Ajoutez des membres à votre équipe.
   • Entrez le nom ou le CIP d'une personne à ajouter à l'équipe et cliquez sur Ajouter.
   • Une ligne s'ajoutera avec le nom de la personne et la mention Membre à la droite de celle-ci. Si vous désirez donner des droits de propriétaire à cette personne, cliquez sur la flèche à droite et sélectionnez Propriétaire.
   • Si vous avez ajouté la personne par erreur, il est possible de la retirer en cliquant sur le X à droite.
   • Répétez les étapes précédentes pour chaque membre à ajouter.
   • Cliquez sur Fermer.

Création d'une équipe à partir d'un groupe existant 

Dans le cas où vous être propriétaire d'un groupe Microsoft 365 qui n'est pas associé à une équipe (Teams) et que ce groupe contient moins de 999 membres, un lien nommé Créer une équipe à l’aide d’un groupe configuré par vous-même ou USherbrooke s'affiche au bas du formulaire de création d'une équipe.

• Cliquez sur ce lien.
• Sélectionnez le groupe pour lequel vous souhaitez créer une équipe.
• Cliquer sur Choisir le groupe.

Une nouvelle équipe sera alors créée avec le même nom que celui du groupe et tous les membres du groupe seront automatiquement membres de l'équipe.

La gestion des membres d'une équipe se fait par la ou le propriétaire de l'équipe. Il est toutefois possible pour un membre de se retirer lui-même de l'équipe.

Ajout d'un membre par un propriétaire

1. Dans l'application Teams, sélectionnez à gauche l'onglet Teams.
2. Cliquez sur les ... situés à droite de l'équipe dans laquelle un membre doit être ajouté et sélectionnez Ajoutez des membres.
   • Entrez le nom ou le CIP de la personne à ajouter à l'équipe et cliquez sur Ajouter.
   • Une ligne s'ajoutera avec le nom de la personne et la mention Membre à la droite de celle-ci. Si vous désirez donner des droits de propriétaire à cette personne, cliquez sur la flèche à droite et sélectionnez Propriétaire.
   • Si vous avez ajouté la personne par erreur, il est possible de la retirer en cliquant sur le X à droite.
   • Répétez les étapes précédentes pour chaque membre à ajouter.
   • Cliquez sur Fermer.

Retrait d'un membre par un propriétaire

1. Dans l'application Teams, sélectionnez à gauche l'onglet Teams.
2. Cliquez sur les ... situés à droite de l'équipe dans laquelle un membre doit être retiré et sélectionnez Afficher l'équipe.
3. Survolez avec la souris le nom du membre à retirer. Cliquer sur le X qui s'affiche à l'extrémité droite.

Important : Cette procédure ne fonctionne qu’avec des personnes ayant un CIP actif à l’UdeS.

1. Créez une nouvelle équipe Teams, si ce n'est pas déjà fait.
2. Cliquez sur les ... situés à droite de l'équipe dans laquelle vous souhaitez inviter des personnes à s'inscrire et choisissez l'option Obtenir un lien vers l’équipe.
3. Cliquez sur le bouton Copier pour conserver le lien en mémoire dans le presse-papier.
4. Communiquez ce lien aux personnes en les invitant à s’inscrire à l'équipe Teams à partir d'un courriel ou d'un autre moyen de communication.
5. En cliquant sur le lien reçu, la personne devra cliquer sur le bouton Rejoindre.
6. Une fois l'inscription faite, une demande pour joindre l'équipe vous sera acheminée. Vous recevrez cette demande par Teams et par courriel. Pour confirmer l'inscription à partir de Teams, cliquez sur les … situés à droite de l'équipe et choisissez l'option Gérer l’équipe. Dans l'onglet Demandes en attente, cliquez sur Tout accepter (après avoir vérifié que les demandes sont toutes légitimes) ou accepter ou refuser les demandes individuellement.

Pour obtenir la procédure détaillée pour inviter des personnes étudiantes à s'inscrire à une équipe Teams, consultez la page Teams - Inviter des personnes étudiantes à s’inscrire dans une équipe à partir d'un lien (connexion requise).

Une équipe peut avoir plus d'un propriétaire. L'attribution ou le retrait du statut de propriétaire se fait seulement par un propriétaire du groupe.  

Modifier le statut d'un membre

1. Dans l'application Teams, sélectionnez à gauche l'onglet Teams.
2. Cliquez sur les ... situés à droite de l'équipe dans laquelle vous voulez modifier le statut d'un membre et sélectionnez Afficher l'équipe.
3. Survolez avec la souris le membre à modifier. Cliquez sur la flèche qui s'affiche à droite de la mention Membre ou Propriétaire.
4. Sélectionner l'option Propriétaire ou Membre selon le statut à attribuer.

En plus d'être un outil qui permet la collaboration lors de travaux d'équipe, Teams peut être utilisé pour l'enseignement à distance dans le cadre d'activités synchrones (en direct).

Pour plus d'informations :

• Consulter la page Utiliser Teams pour l'enseignement à distance
• Accéder à l'autoformation Enseigner à distance avec Teams

Il est possible d’inviter une personne externe à l’Université à rejoindre une équipe Teams afin de collaborer ou de l'inviter à participer à une réunion en ligne.

Pour savoir comment procéder et obtenir de l'information que vous pourrez partager avec vos collaborateurs externes, consultez la page Teams - Collaborer avec des personnes externes à l'Université.

La suppression d'une équipe est possible seulement par la ou le propriétaire de l'équipe. 

Attention : Cette action est irréversible. Une fois l'équipe supprimée, l'ensemble du contenu de celle-ci sera inaccessible. Le groupe Microsoft 365 auquel l'équipe est associée sera également supprimé.

Voici les étapes à suivre pour supprimer une équipe :

1. Dans l'application Teams, sélectionnez à gauche l'onglet Teams.
2. Cliquez sur les ... situés à droite de l'équipe que vous voulez supprimer et sélectionnez Supprimer l'équipe.
3. Une fenêtre de confirmation apparaît, cochez la case Je comprends que tout sera supprimé et cliquez sur le bouton Supprimer l'équipe.

Il est possible de se retirer d'une équipe, pour ce faire, il faut suivre les étapes suivantes :

1. Dans l'application Teams, sélectionnez à gauche l'onglet Teams.
2. Cliquez sur les ... situés à droite de l'équipe que vous voulez quitter et sélectionnez Quitter l'équipe.
3. Une fenêtre de confirmation apparaît, cliquez sur le bouton Quitter l'équipe.

Attention : Après avoir quitté l'équipe, son contenu est inaccessible à moins de rejoindre l'équipe à nouveau.