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Foire aux questions

Photo de bandeau pour la page Foire aux questions du site de l'École de gestion

Accès à Moodle et Genote

Vous devez vous rendre au secrétariat des études de 1er cycle de votre campus, une commis fera la vérification de votre dossier étudiant.

Vous devrez vous authentifier sur les sites web Moodle et Genote pour avoir accès à l'ensemble du contenu des pages.

L'évaluation des enseignements est obligatoire, et ce, avant la date limite pour que vous puissiez voir vos résultats finaux. Si vous n'avez pas complété l'évaluation des enseignements, vous devrez attendre environ deux semaines avant d'avoir accès à vos résultats.

Admission

Baccalauréat en administration des affaires

Régime coopératif à temps complet (B.A.A.)

Le B.A.A. au régime coopératif s’adresse à vous si vous détenez un D.E.C. et si vous avez réussi les cours de mathématiques requis à l'admission. La cote de rendement au collégial (CRC) est prise en compte lors de votre admission au baccalauréat en administration des affaires régime coopératif.

Version bilingue, régime coopératif à temps complet (B.A.A.)

Le B.A.A. en version bilingue au régime coopératif s’adresse à vous si vous répondez aux conditions du B.A.A. coop énumérées ci-dessus. Vous devez également satisfaire aux exigences linguistiques (voir question ci-dessous Quelles sont les exigences de qualification au B.A.A. coop version bilingue?)

Certificats spécialisés

Les certificats spécialisés s’adressent à vous si répondez aux exigences d’admission (D.E.C. obtenu) ou avez réussi le microprogramme de 1er cycle d’initiation à l’économique ou à la gestion.

Certificat en administration des affaires (C.A.A.)

Le certificat en administration des affaires s’adresse à vous :

  • si vous détenez un D.E.C.
  • et si vous avez réussi au moins un cours de mathématiques de niveau collégial avec un code qui commence par 201 ou 360 (calcul différentiel, algèbre linéaire et géométrie vectorielle, calcul intégral, probabilités et statistiques, analyse quantitative en sciences humaines, etc.) ou l’équivalent. 

ou

Microprogramme de 1er cycle d’initiation à l’économique ou à la gestion à l'École de gestion

Le microprogramme s’adresse à vous :

  • si vous détenez un D.E.C.

ou

  • si vous possédez un minimum de trois (3) années d’expérience à temps complet sur le marché du travail et
  • si vous détenez un diplôme d’études secondaires, un diplôme d’études professionnelles, une attestation d’études collégiales ou l’équivalent décerné par le ministère responsable des études supérieures au Québec (ou l'équivalent pour études hors Québec).

Vous devez obligatoirement joindre votre curriculum vitae ainsi que votre diplôme d’études secondaires à votre demande d’admission.

  • Vous devez avoir complété un programme d'études secondaires, collégiales ou universitaires en anglais

ou

  • Avoir atteint l’un des critères suivants :
    • TOEFL : minimum 100 (iBT) avec un minimum de 20 sur chaque section
    • IELTS : au moins 7 (scores généraux) avec un minimum de 6,5 sur chaque section
    • TOEIC : avoir obtenu un minimum de 850
    • Test de classement de l’Université de Sherbrooke : avoir obtenu un score minimum de 500
    • Avoir réussi l’une des activités pédagogiques ANS 400 ou ANS 420 ou ANS 455

Si vous répondez à l’un ou l’autre de ces critères : vous devez transmettre votre pièce justificative à votre programme d'études avant le 1er mai. Si vous ne rencontrez pas ces critères : vous devez effectuer un test de classement (voir la question suivante).

À l'Université de Sherbrooke

Ailleurs qu'à l'Université de Sherbrooke

  • TOEFL
    Les frais varient en fonction du pays.

Vous devez transmettre votre pièce justificative à votre programme d'études avant le 1er mai.

Il est possible d'intégrer le baccalauréat en administration des affaires (à temps complet ou à temps partiel) si votre moyenne cumulative au certificat en administration des affaires se situe au-dessus de 2,0/4,3 à la suite des 12 premiers crédits réussis. Vous pouvez demander à intégrer le B.A.A. en écrivant à votre programme d'études.

Vous n'aurez pas accès au régime coopératif, mais vous terminerez votre programme d'études avec le grade B.A.A. (bachelier en administration des affaires).

Les études libres ne sont pas offertes aux nouveaux étudiants et ne sont autorisées que par la direction du 1er cycle.

Oui.

Les conditions d’admission particulières sont d’avoir réussi au moins un cours de mathématiques de niveau collégial avec un code qui commence par 201 ou 360 (calcul différentiel, algèbre linéaire et géométrie vectorielle, calcul intégral, probabilités et statistiques, analyse quantitative en sciences humaines, etc.) ou l’équivalent.

Vous pouvez suivre un préalable mathématique :

Si un préalable est nécessaire à l’obtention de votre DEC, vous devrez communiquer avec l’établissement qui délivre votre diplôme afin d’avoir la confirmation qu’il sera reconnu dans le cadre de votre formation.

Il est possible d'accorder un délai d'au plus deux trimestres pour compléter le DEC s'il s'agit d'une seule condition manquante pour l'obtention du DEC (un cours ou l'épreuve uniforme en langue et littérature ou l'épreuve synthèse de programme) et qu’il ne s’agit pas d’un préalable. 

Si au 1er septembre, vous n’avez pas la mention « DEC obtenu » à votre dossier collégial et que vous ne croyez pas que cette information figurera à votre dossier pour le 1er octobre, vous devrez vous prévaloir de ce délai. Pour ce faire, vous devrez communiquer avec le Bureau de la registraire au 819 821-7687 lors de votre première semaine de cours pour venir signer une lettre d’entente vous engageant à vous conformer dans les délais prescrits.

L’École de gestion vous offrira un délai d’un trimestre (trimestre d’admission) pour compléter le préalable mathématique manquant. Vous devrez fournir la preuve officielle de réussite de celui-ci avant la fin dudit trimestre, sans quoi votre dossier sera fermé. Vous devrez alors déposer une nouvelle demande d’admission une fois que vous aurez réussi votre préalable. 

Si vous choisissez d’entreprendre le préalable manquant hors de l’École de gestion, il est de votre responsabilité de fournir la preuve officielle de réussite du préalable manquant avant la fin du trimestre. 

Si vous n’avez pas obtenu de réponse à votre demande d’admission déposée en ligne, c’est que certaines informations sont manquantes à votre dossier. La demande déposée étant incomplète, elle ne peut être dûment traitée par le Bureau de la registraire. Lorsque cette situation survient, l’étudiant reçoit normalement l’avis suivant : « Veuillez noter qu’il nous est impossible d’apporter une réponse définitive à votre demande […] ». En ce sens, vous devez vérifier l’état de votre demande et la compléter comme exigé par le Bureau de la registraire.

Voici quelques exemples de pièces fréquemment manquantes au dossier d’admission :

  • Relevé(s) de notes officiel(s);
  • Diplôme(s) officiel(s);
  • Diplôme d’études secondaires (D.E.S.) et/ou CV pour le Microprogramme de 1er cycle d'initiation à l’économique ou à la gestion;
  • Code permanent;
  • Informations personnelles.

Il est également possible que votre demande ne soit pas traitée parce que vous n’avez pas acquitté les frais d’ouverture et de traitement du dossier.

Vous devez acheminer les pièces manquantes à votre dossier par courriel à l’adresse documents.admission@USherbrooke.ca.

Pour plus d’informations et pour connaître la marche à suivre, veuillez consulter la section Transmettre les documents demandés sur le site du Bureau de la registraire.

Changement de cheminement et de concentration

Au trimestre d’automne, vous serez convié au Salon des concentrations, où vous recevrez l'information relative à chacune des concentrations du baccalauréat en administration des affaires et du baccalauréat en économique et vous aurez l'occasion de poser vos questions.

Neuf concentrations possibles au baccalauréat en administration des affaires : commerce international, comptabilité, finance, fiscalité, gestion de l'information et des systèmes, gestion des ressources humaines, management, marketing et entrepreneuriat.

Trois concentrations possibles au baccalauréat en économique : économie appliquée, économie-finance et économie-politique.

Oui. Vous devez cependant évaluer votre situation avec l’aide de l’équipe de votre programme d’attache. Il est nécessaire de prévoir le changement avant ou durant la période de préchoix de cours, sans quoi nous ne pouvons vous assurer des places dans votre nouveau cheminement.

Pour planifier un rendez-vous, vous devez communiquer avec votre programme.

  1. Se référer à votre cheminement selon votre concentration ;
  2. Vérifier les préalables requis pour chacun des cours ;
  3. Utiliser la prévision de l’offre de cours pour vous assurer que le cours est offert au trimestre souhaité ;
  4. Faire valider votre cheminement par une coordonnatrice académique.

Lorsque vous faites partie du régime coopératif, vous devez prévoir un trimestre d'études à temps complet avant et après chacun de vos stages. Vous êtes considéré à temps complet à partir de 12 crédits par trimestre. Il est possible de jumeler deux (2) stages consécutifs si vous avez obtenu préalablement l'approbation de la coordonnatrice académique et de votre coordonnateur de stage. Votre demande doit nous parvenir par écrit.

Choix de cours

  1. Se référer au cheminement prévu selon votre concentration ;
  2. Vérifier les préalables requis pour chacun des cours ;
  3. Utiliser la prévision de l’offre de cours (Intranet) (Sherbrooke ou Longueuil) pour vous assurer que le cours est offert au trimestre souhaité.

En régime coopératif, vous devez obligatoirement être aux études à temps complet avant et après chacun des stages. Vous êtes considéré à temps complet lorsque vous êtes inscrit à 4 cours (ou plus) par trimestre (12 crédits minimum).

Baccalauréats

Vous devez écrire à votre programme d'attache pour demander un changement de groupe, et ce, avant la 2e séance de cours. Lorsque la 2e séance de cours a débuté, il n'est plus possible de faire de changement de groupe.

Certificat en administration des affaires et microprogramme

Vous pouvez faire le changement de groupe vous-même dans votre dossier étudiant lors de la période d'inscription initiale.

Certificats spécialisés

Vous devez demander un changement de groupe en écrivant à votre programme d'études.

Aucun changement de groupe possible après la 2e séance de cours.

Si un groupe-cours affiche « complet », il y a possibilité de demander à être sur la liste d’attente en écrivant à votre programme d'études.

Si une place se libère et que vous figurez en tête de liste, nous inscrivons l’activité à votre dossier étudiant et vous en informons par courriel.

Vous ne pouvez demander à être sur la liste d'attente pour un cours dont vous avez déjà un groupe attribué.

C'est lors de la période d'inscription initiale (voir calendrier facultaire (PDF)) que vous devez faire votre demande par courriel à votre programme d'études.

Si vous désirez suivre un cours d’anglais, le test de classement est obligatoire. Vous devez nous transmettre par courriel votre résultat au test d’anglais.

Il n'y a pas de préchoix pour un cours hors faculté, vous devez attendre la période d'inscription.

C'est lors de la période d'inscription initiale (voir calendrier facultaire (PDF)) que vous devez faire votre demande de reprise de cours par courriel à votre programme d'études. Vous ne pouvez demander une reprise de cours lors du préchoix, il faut attendre la période d'inscription initiale.

Il est impossible d'effectuer une reprise de cours à distance ou dans une autre université.

C'est la note la plus récente et non la meilleure des deux qui comptera. Il est donc important d'être conscient que si votre deuxième note est inférieure à la première, votre moyenne cumulative diminuera.

Vous pouvez utiliser le moteur de recherche www.USherbrooke.ca/chercher.

Non. Les préalables exigés sont nécessaires pour la réussite du cours ciblé ou concerné.
 

Il s’agit d’une activité pédagogique qui permet d’acquérir les connaissances de base nécessaires à l‘atteinte des objectifs de votre programme.

Il s’agit d’une activité pédagogique que vous devez choisir parmi un ensemble prédéterminé en lien avec votre programme d’études.

Il s’agit d’une activité pédagogique en lien avec votre programme de formation et que vous devez choisir parmi l’ensemble des cours offerts à l’Université. Cependant, vous devez obtenir l’approbation de la direction de votre programme pour y participer. L'objectif du cours au choix est de bonifier votre programme d'études.

Seuls les cours de langue autre que le français sont acceptés comme cours au choix (un maximum de deux cours de la même langue est permis). Aucun cours de 2e cycle n'est accepté comme cours au choix dans un programme de 1er cycle.

Il s’agit d’une activité pédagogique qui ne fait pas partie du cheminement de votre programme d’études (hors programme). Les crédits d'une activité supplémentaire ne sont pas comptabilisés dans le total des crédits exigés par votre programme d'études, ils n'ont donc aucune incidence sur votre moyenne cumulative.

Consulter le document Dates de retrait et d'abandon des activités pédagogiques (PDF) pour connaître les trois possibilités :

  • Le retrait sans frais d’un cours implique un remboursement des frais de scolarité pour ce cours et efface complètement le cours de votre dossier.
  • L’abandon d’un cours génère l’inscription de la mention « AB » à votre dossier. Cette mention n’a aucun impact sur votre moyenne cumulative. Vous êtes toujours tenu de payer les frais de scolarité qui lui sont associés.
  • L’abandon d’un cours après le délai fixé ou sans autorisation entraîne un échec par abandon (note W) pour ce cours. Cette note affecte votre moyenne cumulative au même titre que l’échec (note E). Vous êtes toujours tenu de payer les frais de scolarité qui lui sont associés.

GENOTE est une application web permettant aux enseignants de communiquer les notes des composantes de l'évaluation à leurs étudiants en continu. GENOTE sert également à l’évaluation des enseignements.

  1. Vous devez faire la demande via l’application GENOTE ;
  2. Cliquez sur « Consulter le formulaire de demande de retrait/d’abandon ».

Il est important de consulter régulièrement le calendrier facultaire (PDF) afin de respecter les dates limites de retrait et d’abandon.

  1. Vous devez faire la demande via l’application GENOTE ;
  2. Cliquez sur « Consulter le formulaire de demande de retrait/d’abandon ».

Il est important de consulter régulièrement le calendrier facultaire (PDF) afin de respecter les dates limites de retrait et d’abandon.

Avant la 2e séance de cours, vous pouvez ajouter une activité à votre horaire. Cependant, à partir de la 3e séance, il n’est plus possible d’intégrer un groupe.

Dates importantes

Les dates spécifiques pour déposer une demande d’admission aux programmes de l’École de gestion sont précisées par le Bureau de la registraire :

Programme de baccalauréat

  • 1er août pour débuter au trimestre d’automne;
  • 1er décembre pour débuter au trimestre d’hiver (campus principal seulement) ;
  • Aucune admission au trimestre d'été.

Certificats et microprogramme

  • 1er août pour débuter au trimestre d’automne
  • 1er décembre pour débuter au trimestre d’hiver
  • 1er avril pour débuter au trimestre d’été.

Certificat en santé et sécurité au travail

  • Les demandes d’admission peuvent être déposées en tout temps.

Consultez le calendrier facultaire (PDF) pour connaître les dates de début et de fin des activités pédagogiques. Consultez le Guide de la rentrée, vous y trouverez plusieurs informations importantes pour vous aider à préparer votre arrivée à l'Université.

Demande d'équivalence

 Les principales règles :

  • Être dûment admise ou admis dans un programme de 1er cycle de l'École de gestion ;
  • Toute demande doit être formulée en début de parcours et sera traitée seulement après la date limite d'ajout/retrait de cours ;
  • Les reconnaissances sont possibles pour des cours de niveau universitaire seulement ;
  • Toute demande doit respecter les règles du Règlement des études concernant la reconnaissance de crédits d'une autre université ou de l'Université de Sherbrooke.

Vous devez remplir le formulaire intitulé « Équivalence de cours » (en faire la demande par courriel) et joindre une copie du plan du cours à évaluer. Vous pouvez retourner les documents en écrivant au programme d'études de votre campus.

Diplomation

Pour être invité à la collation des grades, vous devez avoir complété les 90 crédits exigés par votre programme et réussi le Test institutionnel de français (TFI). Seuls les étudiants ayant complété un programme à grade (baccalauréat en administration des affaires ou baccalauréat en économique) sont conviés à cet événement.

Les microprogrammes et certificats ne sont pas classifiés comme des programmes à grade. Ces diplômes sont postés aux récipiendaires lorsqu’ils sont complétés.

Examens

Frais de 50 $ par examen (maximum 150 $)

  • vous avez une raison médicale;
  • il y a décès d’un membre de votre famille immédiate (vous devez fournir le certificat de décès);
  • vous participez à une compétition sportive (approuvée par la direction de votre corporation). Votre demande doit être accompagnée d’une lettre officielle de votre coach.

Dans tous les cas d’absence à une activité d’évaluation, la personne étudiante doit contacter la direction des études du 1er cycle. Une déclaration solennelle écrite devra être présentée à la direction du programme, accompagnée des pièces justificatives pertinentes et officielles (avis de décès, confirmation de la personne supérieure hiérarchique, conformation de la personne responsable de l’équipe d’élite de l’Université de Sherbrooke, etc.) dans un délai de 5 jours ouvrables suivant la date d’évaluation.

Sans frais

  • vous avez 2 examens au même moment;
  • vous participez à une compétition sportive approuvée par la direction de la Corporation études-sports de l'Université de Sherbrooke (lettre ou formulaire signé à l'appui).

Voir le Règlement complémentaire en cas d’absence à un examen (PDF).

    • Dès que vous connaissez le moment de votre absence, vous devez le signaler à la direction des études du 1er cycle via examens.eg@USherbrooke.ca.
    • Vous disposez de 3 jours ouvrables après l’examen pour nous contacter et bénéficier d’un report d’examen. Vous pouvez joindre une pièce justificative à votre demande dans les 5 jours ouvrables après la date initiale de votre examen.

    Une absence non autorisée par la direction des études 1er cycle entraîne automatiquement la note zéro.

      Vous disposez de 20 jours ouvrables suivant la date d’émission de votre relevé de notes pour déposer une demande écrite de révision d’une note.

      L’étudiant (ou le groupe) qui est en désaccord avec sa note finale doit en premier lieu entreprendre une démarche informelle auprès de l’enseignant de l’activité pédagogique afin d’obtenir des explications sur la note obtenue. Lors de cette rencontre, si l’enseignant se rend compte d’une erreur de correction, il procède à l’ajustement de la note et, s’il s’agit d’une note finale, en informe la direction de programmes.

      À la suite de cette rencontre, l’étudiant (ou le groupe) qui désire exercer son droit à une révision de note doit :

      La justification de la demande doit être fondée et bien documentée (points précis), à défaut de quoi, la demande pourra être rejetée.

      Le résultat de la révision peut conduire au maintien, à la diminution ou à la majoration de la note finale accordée initialement.

      Le tarif de 20 $ s'applique si la note demeure la même ou si elle est diminuée.

      Voir le Règlement des études – 4.5.1.5

        Lors des examens, l'École de gestion autorise les modèles de calculatrices financières non programmables suivants : 

        • SHARP EL-738XT
        • SHARP EL-738XTB
        • Texas Instrument (TI) BA II Plus
        • Texas Instruments (TI) BA II Plus Professional 

        Exceptionnellement, les étudiants admis à un programme de l'École de gestion avant l'automne 2024 ont l’autorisation d’utiliser les modèles de calculatrices financières suivants : 

        • SHARP EL-733A
        • SHARP EL-738 (autre variante que XT ou XTB)
        • Hewlett Packard (HP) 12C

         Exception accordée jusqu’au trimestre d’automne 2026 inclusivement.

        Inscription

        Si la période de préchoix est terminée, vous devez attendre la période d'inscription initiale. Voir dans le calendrier facultaire (PDF) à quel moment débute la période d'inscription officielle.

        Vous n'êtes pas assuré d'avoir une place dans les cours désirés.

        Vous devez attendre la réception du courriel d'invitation de la part de la direction de votre programme pour effectuer votre inscription. Ce courriel est envoyé à votre adresse @USherbrooke et l'information à l'intérieur de celui-ci est très importante. Vous y trouverez, entre autres, la procédure à suivre pour signer votre fiche d'inscription, ajouter ou retirer une activité pédagogique, modifier un groupe, etc. C'est lors de cette période que vous pourrez demander à vous inscrire à un cours hors faculté ou à une reprise de cours.

        Voir le calendrier facultaire (PDF) pour connaître la période d'inscription initiale (officielle).

        Photo d'indication pour l'inscription officielle

        Lorsque vous aurez reçu le courriel d'invitation de la part de la direction de votre programme, vous pourrez accéder à votre fiche d’inscription qui se trouve dans votre dossier étudiant :

        • Cliquez sur « Renseignements académiques » ;
        • Entrez votre CIP ainsi que votre mot de passe ;
        • Cliquez sur le bouton « Fiche d’inscription » (voir image ci-dessous);
        • Confirmez votre inscription en cliquant sur « Je signe et confirme mon inscription ».

        À noter que la fiche d’inscription est accessible uniquement lors de la période d’inscription initiale.

        Si la période d’inscription officielle est terminée, vous devez mentionner les cours que vous désirez suivre en écrivant au programme d'études de votre campus.

        Vous n'êtes pas assuré d'avoir une place dans les cours désirés.

        Photo d'indication pour vérifier que l'inscription est officielle

        Une inscription est officielle à partir du moment où une date d'approbation facultaire et registraire est affichée. Vous pouvez vérifier ces informations dans votre dossier étudiant :

        • Cliquez sur « Renseignements académiques » ;
        • Entrez votre CIP ainsi que votre mot de passe ;
        • Cliquez sur le bouton « Historique de votre inscription par trimestre ».

        Pour être considéré comme un étudiant à temps complet, vous devez vous inscrire à un minimum de 12 crédits, c'est-à-dire quatre (4) cours par session. La plupart des étudiants sont inscrits à cinq (5) cours par trimestre. Pour augmenter vos chances de réussite, nous déconseillons fortement une session de 6 cours, mais il est possible d'en faire la demande par courriel à votre programme respectif :

        Sherbrooke

        Longueuil

        Si vous ne poursuivez pas vos études dans votre programme pendant une période de plus de seize (16) mois consécutifs (quatre trimestres consécutifs), votre admission à ce programme se fermera. Il faudra déposer une nouvelle demande d’admission (frais de traitement et d’ouverture de dossier) pour poursuivre vos études dans ce programme. Consultez l'article 2.2.4 Cas nécessitant une nouvelle demande d’admission du Règlement des études.

        Mesures d'intégration

        Le Programme pour l'inclusion des personnes étudiantes en situation de handicap (PIPESH) de l'Université de Sherbrooke est en place afin de favoriser la réussite scolaire des étudiants. Plusieurs mesures adaptatives sont disponibles selon votre situation.

        Vous devez tout d’abord prendre un rendez-vous.

        Agissez rapidement, car il existe des dates limites pour mettre en place certaines mesures d’accommodement en vue des examens. Si les délais ne sont pas respectés, les dispositions pourraient ne s’appliquer que pour la session suivante.

        Outils de planification des études

        L'établissement de programme est un outil important pour les étudiants inscrits dans les programmes de baccalauréats. Cet outil doit être utilisé conjointement avec la prévision de l'offre de cours.

        L'établissement de programme, que l'on appelle aussi « cheminement », vous indique les cours à suivre à chacun de vos trimestres d'études et à quelles sessions vos stages sont prévus. Le document diffère selon la concentration que vous avez choisie.

        • Baccalauréat en administration des affaires : établissement de programme. Sélectionnez votre concentration et ensuite, le trimestre auquel vous avez été admis dans le programme.
        • Baccalauréat en économique : établissement de programme. Sélectionnez votre concentration et ensuite, le trimestre auquel vous avez été admis dans le programme.

        Veuillez conserver précieusement l'établissement de programme (cheminement), il vous sera utile tout au long de votre parcours.

        Si vous êtes étudiant dans les certificats ou le microprogramme, veuillez utiliser la fiche descriptive de votre programme pour effectuer vos choix de cours. La description du programme (fiche descriptive) et la prévision de l'offre de cours sont les outils que vous devez consulter avant d'ajouter ou retirer un cours à votre dossier étudiant.

        Consulter la prévision de l'offre de cours :

        L'outil de prévision de l'offre de cours doit être consulté régulièrement avant de faire votre préchoix ainsi que votre inscription officielle. Vous devez vous y référer avant d'apporter tout changement à votre dossier étudiant.

        Consulter la prévision de l'offre de cours :

        Programmes d'échanges

        Vous pouvez trouver de l'information sur les études à l'étranger en visitant l'onglet International de l'École de gestion. Vous y trouverez un document spécifiant les principales étapes à compléter avant de partir étudier à l'étranger.

        Pour obtenir des informations sur les conditions et modalités, les programmes BCI, NSE, ACUFC et les ententes bilatérales ainsi que les pièces à réunir et date limite, cliquez ici.

        Vous pouvez également joindre une personne-ressource :

        USherbrooke International
        Programmes d'échanges d'étudiants, E5-1283, Campus principal de Sherbrooke
        819 821-8000, poste 62686
        Prog.Echanges@USherbrooke.ca

        Ressources

        Vous devez remplir le formulaire de « demandes de documents officiels » :

        Vous devez vous présenter au Centre de services de votre campus :

        Campus principal de Sherbrooke

        Vous devez vous présenter en personne ou envoyer un courriel au secrétariat de votre programme d'attache ou téléphoner au numéro de téléphone de votre programme respectif :

        Campus de Longueuil

        Vous devez réserver votre local en ligne. 

        Consultez l’article 4.5 – Évaluation des apprentissages du règlement des études afin de converser des notes alphabétiques en valeurs numériques.

        Vous pouvez également consulter le verso de votre relevé de notes (PDF), vous y trouverez notre système de notation.

        Le Service d'aide financière est situé au Pavillon de la vie étudiante et peut vous renseigner sur les différentes façons de financer vos études.

        Résident permanent du Québec

        L'annexe 2 du Règlement des études Droits de scolarité et autres frais pour les étudiantes et les étudiants ayant le statut de résidente ou résident du Québec (PDF) détaille tous les frais reliés à l’inscription à une activité pédagogique. Le coût est par crédit, donc pour un cours de 3 crédits, vous devez multiplier le montant par 3.

        Étudiant canadien hors Québec

        L'annexe 3 du Règlement des études Droits de scolarité et autres frais pour les étudiantes et les étudiants canadiens non résidents du Québec (PDF) détaille tous les frais reliés à l’inscription à une activité pédagogique. Le coût est par crédit, donc pour un cours de 3 crédits, vous devez multiplier le montant par 3.

        Étudiant international

        L'annexe 4 du Règlement des études Droits de scolarité et autres frais pour les étudiantes et les étudiants internationaux (PDF) détaille tous les frais reliés à l’inscription à une activité pédagogique. Le coût est par crédit, donc pour un cours de 3 crédits, vous devez multiplier le montant par 3.

        Stages et régime coopératif

        Vous devez communiquer avec votre programme d’études pour remplir le formulaire « Demande de retrait du régime coopératif ». Votre demande sera étudiée par l'équipe programme. Un membre de l'équipe communiquera avec vous par courriel (avec votre adresse @USherbrooke) pour vous faire part de la décision.

        Afin d'éviter les frais reliés au retrait de stage, consultez les dates importantes du SSDP.

        Lors de la période d'inscription, il n'est pas possible de vous réserver une place dans des cours au cas où vous ne trouveriez pas de stage. Les chances de placements étant encore bonnes, vous devez patienter. Si vous n'avez pas de stage une semaine avant le début de la session, vous pourrez communiquer par courriel avec votre programme d'attache pour demander à vous inscrire à des cours. Il est de votre responsabilité d'informer votre programme d'attache dès que vous avez trouvé un stage afin de retirer les cours inscrits à votre dossier avant la date limite de retrait.

        Si effectivement aucun stage ne vous est attribué, vous devez obtenir une confirmation du Service des stages qui stipule que vous n’avez pas réussi à vous placer en stage. Par la suite, vous devez prendre rendez-vous avec une coordonnatrice académique pour refaire un nouvel agencement études-stages.

        Afin d'éviter les frais reliés au retrait de stage, consultez les dates importantes du SSDP.

        Le régime coopératif est offert à temps complet seulement.

        Si pour une raison majeure vous devez interrompre ce cheminement :

        • Prenez rendez-vous avec une coordonnatrice académique.

        Afin d'éviter les frais reliés au retrait de stage, consultez les dates importantes du SSDP.

        Une demande doit être déposée auprès de votre programme, vous recevrez un formulaire à remplir pour officialiser votre demande. Votre maître de stage doit approuver votre libération pour assister à l’activité pédagogique via le formulaire fourni.

        Nous contacter

        En respectant les éléments suivants :

        • Écrire un seul courriel et utiliser votre adresse @USherbrooke.ca ;
        • Mentionner votre nom, prénom et numéro de matricule (8 chiffres) au début de votre courriel ;
        • Vérifier régulièrement vos courriels à votre adresse @USherbrooke, vous recevrez des informations importantes de votre programme d'attache.

        Campus principal de Sherbrooke

        Campus de Longueuil

        En nous téléphonant ou en vous présentant au Secrétariat des études de 1er cycle de votre campus. Précisez votre campus d'attache au moment de votre appel.

        Campus principal de Sherbrooke

        Campus de Longueuil

        Vous devez prévoir un certain délai avant d'obtenir une date de rendez-vous. Aucune demande de modification à votre dossier étudiant ne se fait par téléphone. Vous devez utiliser l'adresse courriel de votre programme respectif.

        Campus principal de Sherbrooke (local K1-2029)

        Lundi au vendredi : 8 h 30 à 12 h et 13 h 30 à 16 h

        Campus de Longueuil (local L-11800)

        Lundi au vendredi : 8 h 30 à 12 h et 13 h 30 à 16 h 30