Contingent québécois – catégorie universitaire (profils particuliers)

• Être titulaire d'un diplôme universitaire de grade (baccalauréat, maîtrise ou doctorat) à la date limite fixée pour le dépôt de la demande d’admission.
• Satisfaire aux exigences relatives à la connaissance de la langue française pour l'admission avant le 15 août de l'année d'admission visée. Pour les fins de l'admission au doctorat en médecine, les personnes candidates qui ne détiennent aucun motif de dispense devront réussir le niveau C1 en compréhension orale, compréhension écrite, production orale et production écrite dans l'un des tests et diplômes admissibles. 

Cette catégorie s’adresse aux personnes qui ont suivi un parcours différent et qui se sont démarquées par leur excellence dans leur cheminement personnel et professionnel.

Les personnes recherchées se démarquent par leurs réalisations exceptionnelles, leur leadership, leur capacité d’innovation et leur engagement social. Ainsi, la Faculté de médecine et des sciences de la santé de l’Université de Sherbrooke désire faire place à des personnes candidates qui enrichiront la médecine avec leurs expériences professionnelles et sociales diverses.

La Faculté de médecine et des sciences de la santé se réserve le droit de combler ou non ces profils particuliers jusqu’à un maximum de 5 postes.

Conditions spécifiques aux profils particuliers 

Pour le profil Marché du travail

• Être titulaire, à la date limite fixée pour le dépôt de la demande d'admission, d'un baccalauréat universitaire.
• À la date limite fixée pour le dépôt de la demande d'admission, avoir une expérience significative sur le marché du travail, à temps complet, pour une période minimale de 2 ans – les stages professionnels et les emplois d'été ne comptent pas comme une expérience de travail.
• Se démarquer par des réalisations – personnelles ou professionnelles – ou un engagement social exceptionnels, du leadership et une capacité d’innovation. 
• Avoir rempli et soumis, à la date limite fixée pour le dépôt de la demande d'admission (1^er novembre 23 h 59), le formulaire Profil particulier Marché du travail – Contingent québécois universitaire.
  Note : N'envoyez qu'un seul formulaire. Si vous nous faites parvenir plus d'un formulaire, seul le dernier reçu sera considéré. Il est également impossible de faire une demande pour plus d'un profil. Si vous nous faites parvenir plusieurs formulaires pour plusieurs profils, seul le dernier reçu sera considéré. Vos réponses doivent être soumises en français.
• Se soumettre à l'examen Casper en français dans sa version Sciences de la santé dans les délais prescrits.

Pour le profil Sciences humaines, sciences sociales, arts et lettres

• Être titulaire, à la date limite fixée pour le dépôt de la demande d'admission, d'un baccalauréat dans le domaine des sciences humaines, sciences sociales, arts et lettres.
• Se démarquer par des réalisations – personnelles ou professionnelles – ou un engagement social exceptionnels, du leadership et une capacité d’innovation.
• Avoir rempli et soumis, à la date limite fixée pour le dépôt de la demande d’admission (1^er novembre 23 h 59), le formulaire Profil particulier Sciences humaines, sciences sociales, arts et lettres – Contingent québécois universitaire.
  Note : N'envoyez qu'un seul formulaire. Si vous nous faites parvenir plus d'un formulaire, seul le dernier reçu sera considéré. Il est également impossible de faire une demande pour plus d'un profil. Si vous nous faites parvenir plusieurs formulaires pour plusieurs profils, seul le dernier reçu sera considéré. Vos réponses doivent être soumises en français.
• Se soumettre à l'examen Casper en français dans sa version Sciences de la santé dans les délais prescrits.  

Pour le profil Doctorat de recherche

• Être titulaire d'un doctorat de recherche dont le sujet de thèse est en lien avec le domaine des sciences de la santé ou être en voie de l'obtenir.
  Si le diplôme de doctorat n'est pas déjà obtenu à la date limite fixée pour le dépôt de la demande d'admission, fournir, à cette même date limite fixée pour le dépôt de la demande d’admission, une attestation du directeur ou de la directrice de thèse certifiant que le dépôt final de la thèse a été fait ou est prévu avant le 15 juin de l’année d’admission visée, en format PDF. Envoyer votre document à admission-med@usherbrooke.ca.
  Si le diplôme est déjà obtenu à la date limite fixée pour le dépôt de la demande d’admission, envoyer le relevé de notes officiel démontrant le grade conféré.
• Avoir fait le dépôt final de sa thèse au plus tard le 15 juin de l’année d’admission visée par la demande.
• Avoir rempli et soumis, à la date limite fixée pour le dépôt de la demande d’admission (1^er novembre 23 h 59), le formulaire Profil particulier Doctorat de recherche – Contingent québécois universitaire.
  Note : N'envoyez qu'un seul formulaire. Si vous nous faites parvenir plus d'un formulaire, seul le dernier reçu sera considéré. Il est également impossible de faire une demande pour plus d'un profil. Si vous nous faites parvenir plusieurs formulaires pour plusieurs profils, seul le dernier reçu sera considéré. Vos réponses doivent être soumises en français.
• Se soumettre à l'examen Casper en français dans sa version Sciences de la santé dans les délais prescrits. 

Conditions particulières d'admission

Pour les candidatures avec profil Marché du travail et Doctorat de recherche

Avoir réussi, à la date limite fixée pour le dépôt de la demande d'admission, les cours suivants ou leur équivalent :

• Biologie NYA  Évolution et diversité du vivant (OOUK, 0B01)
• Biologie 401  Organismes pluricellulaires (OOXU, 0B0F)
• Chimie NYA  Chimie générale (OOUL, 0C01)
• Chimie NYB  Chimie des solutions (OOUM, 0C02)
• Chimie 202  Chimie organique (OOXV, 0C0F)
• Physique NYA  Mécanique (OOUR, 0P01)
• Physique NYB  Électricité et magnétisme (OOUS,0P02)
• Physique NYC  Ondes et physique moderne (OOUT, 0P03)

Pour les candidatures avec profil Sciences humaines, sciences sociales, arts et lettres

Avoir réussi, à la date limite fixée pour le dépôt de la demande d'admission, les cours suivants ou leur équivalent :

• Biologie NYA  Évolution et diversité du vivant (OOUK, 0B01)
• Biologie 401  Organismes pluricellulaires (OOXU, 0B0F)
• Chimie NYA  Chimie générale (OOUL, 0C01)

1^re étape

Les personnes candidates devront faire l’examen de jugement situationnel en ligne Casper en français dans sa version Sciences de la santé dans les délais prescrits et distribuer les résultats à notre programme dans les délais prescrits, sans quoi elles recevront une décision de refus. La Faculté se réserve le droit d'exclure les candidatures dont les résultats à l'examen Casper seraient jugés insatisfaisants ou non recevables.

2^e étape

Analyse préliminaire des dossiers par l'équipe du bureau d'admission.

L'équipe du bureau d'admission :

• s'assure que les candidatures satisfont aux conditions générales, aux conditions particulières et aux conditions spécifiques aux profils particuliers;
• s'assure que les formulaires ont été remplis et fournis dans le délai prescrit;
• s'assure que les personnes candidates aient passé l'examen de jugement situationnel Casper;
• procède à l’analyse de la cote académique globale (CAG) basée sur les crédits de programmes de 1^er cycle universitaire. Voir la section Qu'est-ce que la cote académique globale?.

Les candidatures qui ne seront pas retenues à cette étape verront leur dossier soumis au processus régulier d'admission du contingent québécois, catégorie universitaire et aux conditions qui s’y rattachent.

Bonification possible de la CAG

Bonification pour diplôme universitaire obtenu avant la date limite de dépôt de la demande d'admission

L’obtention, avant la date limite de dépôt de la demande d’admission, d’un diplôme de grade (baccalauréat, maîtrise ou doctorat) bonifie le calcul de la CAG. Toutefois, une personne candidate possédant plus d'un diplôme de grade ne peut cumuler les augmentations.

L’augmentation de la CAG est comme suit :

• 1^er cycle (baccalauréat ou doctorat de 1^er cycle) : 0,5
• 2^e cycle (maîtrise) : 1,0
• 3^e cycle (Ph.D.) : 2,0

Bonification pour les personnes candidates provenant de régions éloignées

En accord avec sa politique en matière de diversité et d’équité, la Faculté fait notamment la promotion du recrutement de personnes provenant de régions éloignées.

Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) du Québec a déjà en place un tel processus de bonification de la cote de rendement au collégial (CRC) pour les personnes candidates ayant complété leurs études de 5^e secondaire dans une école située en région éloignée.

Cette bonification du MSSS passera de 0,5 à 1 à compter du cycle d'admission 2025.

La Faculté bonifie la cote académique globale (CAG) des personnes candidates provenant de régions éloignées, pour toutes les catégories du contingent québécois.

• Les personnes du contingent québécois, catégorie universitaire (incluant les profils particuliers) auront une bonification de 1,25 sur leur CAG.

Les personnes admissibles à cette bonification seront identifiées par le Bureau de la registraire de l’Université de Sherbrooke en se basant sur les personnes dont la CRC a été bonifiée de 1 selon les règles du Ministère.

Bonification pour des études antérieures faites à l'Université de Sherbrooke

L'Université de Sherbrooke applique une bonification de la cote de rendement universitaire (CRU) de 0,75 à tous les étudiants et étudiantes postulant dans un programme de grade de 1^er cycle qui ont réussi au moins 12 crédits dans un programme de l'Université de Sherbrooke de 1^er, de 2^e ou de 3^e cycle, de grade ou sans grade, incluant les certificats préparatoires. Les études libres sont donc exclues.

Pour être admissible, la personne doit avoir complété les 12 crédits ou plus dans un programme à temps complet et ce, au cours des deux dernières années précédant sa demande d'admission au programme postulé.

Pour l’admission de l’automne 2025 au programme de doctorat en médecine, cela signifie que les crédits devront avoir été faits entre le trimestre d’automne 2022 et le trimestre d’été 2024.

Les personnes candidates qui ont une CAG inférieure à 33 pour le profil sciences humaines, sciences sociales, arts et lettres, ou inférieure à 30 pour les profils marché du travail et doctorat de recherche, recevront une décision de refus basée sur une CAG trop basse. La Faculté se réserve le droit de refuser les personnes candidates dont les attitudes ont fait l'objet d'une évaluation défavorable.

3^e étape

Une liste en vue de l'analyse des dossiers par le comité de sélection sera élaborée selon la pondération suivante :

• cote académique globale (CAG) : 60 %
• examen Casper : 40 %

Puisque la capacité d'analyse est limitée, ce ne sont pas tous les dossiers répondant aux conditions qui seront analysés par le comité de sélection.

Les candidatures qui ne seront pas retenues à cette étape verront leur dossier soumis au processus régulier d'admission du contingent québécois, catégorie universitaire et aux conditions qui s’y rattachent

4^e étape

Analyse par le comité de sélection.

Les candidatures qui ne seront pas retenues à cette étape verront leur dossier soumis au processus régulier d'admission du contingent québécois, catégorie universitaire et aux conditions qui s’y rattachent.

Aucune rétroaction de sera communiquée aux personnes candidates.

5^e étape

Le bureau d’admission élabore la liste des candidatures pour les entrevues, en tenant compte des capacités d’accueil aux mini-entrevues multiples (MEM) dans le contingent universitaire.

La liste sera élaborée de la façon suivante.

Profils Marché du travail et Sciences humaines et sociales

• examen Casper : 30 %
• dossier personnel : 70 %

Profil Doctorat de recherche

• examen Casper : 30 %
• dossier personnel : 35 %
• dossier de recherche : 35 %

Les candidatures qui ne seront pas retenues à cette étape verront leur dossier soumis au processus régulier d'admission du contingent québécois, catégorie universitaire et aux conditions qui s’y rattachent.

6^e étape

À la suite des MEM, la dernière étape de sélection permet de produire la liste d'excellence – profils particuliers en vue des offres d'admission.

Cette dernière étape prend en compte la cote académique globale (CAG) et le résultat obtenu aux MEM selon la pondération suivante :

• cote académique globale (CAG) : 40 %
• mini-entrevues multiples (MEM) : 60 %

La Faculté se réserve le droit d'exclure les candidatures dont les résultats aux MEM sont jugés insatisfaisants ou non recevables.

Les candidatures qui ne seront pas retenues à cette étape verront leur dossier soumis au processus régulier d'admission du contingent québécois, catégorie universitaire et aux conditions qui s’y rattachent.

La Faculté prévoit jusqu'à un maximum de 5 places pour ces différents profils particuliers, dans le contingent universitaire. Elle se réserve le droit de ne pas accorder de place à l’un ou l’autre des candidats. La Faculté se réserve le droit de ne pas remplir ces 5 postes.

Il y a 3 exigences d’admission pour les personnes candidates de cette catégorie.

1^re exigence : examen Casper

Les personnes devront faire l’examen de jugement situationnel en ligne Casper en français dans sa version Sciences de la santé dans les délais prescrits. La Faculté se réserve le droit d'exclure les candidatures dont les résultats à l'examen Casper seraient jugés insatisfaisants ou non recevables.

2^e exigence : mini-entrevues multiples

Sur invitation, les personnes candidates doivent se présenter aux mini-entrevues multiples (MEM). La Faculté se réserve le droit d'exclure les candidatures dont les résultats aux MEM sont jugés insatisfaisants ou non recevables.

3^e exigence : choix d’un site de formation 

Les candidates et candidats du contingent québécois peuvent choisir de suivre le programme de doctorat en médecine de la Faculté de médecine et des sciences de la santé de l’Université de Sherbrooke au site de Saguenay, au site de Montérégie ou au site de Sherbrooke.

La Faculté tiendra compte de la préférence exprimée par les personnes candidates et de leur rang dans la liste d'excellence ainsi que du nombre de places disponibles à chaque site au moment de leur faire une offre d'admission.  

Les personnes qui postulent au programme de doctorat en médecine à l’Université de Sherbrooke dans le contingent québécois, soit la catégorie collégiale, la catégorie collégiale – voie médecine pour la diversité socioéconomique, la catégorie universitaire et la catégorie universitaire avec profils particuliers, se verront offrir le choix entre 3 sites de formation : Sherbrooke, Saguenay et Montérégie.

À noter que pour le contingent québécois, catégorie universitaire avec profils particuliers, un maximum de 2 personnes pourront être admises dans chacun des sites suivants : Saguenay et Montérégie.

Premier formulaire de choix de site – 1^re vague d’offres

Fonctionnement

Dans un 1^er temps, à la suite des mini-entrevues multiples (MEM), toutes les candidatures qui seront encore admissibles au programme recevront par courriel un 1^er formulaire de choix de site. Il sera alors demandé la question suivante (question sujette à modification sans préavis) :

1. Advenant le cas où l'Université de Sherbrooke soit en mesure de me faire une offre d'admission au programme de doctorat en médecine lors de la 1^re vague d'offres, je choisis le site de :

• Sherbrooke
• Saguenay
• Montérégie

Ce 1^er formulaire de choix de site sera valable uniquement pour la 1^re vague d'offres. La personne candidate devra obligatoirement répondre à ce 1^er formulaire de choix de site dans les délais prescrits, à défaut de quoi sa candidature sera rejetée. Après l'expiration du délai de réponse, les demandes de changement des réponses au formulaire de choix de site sont irrecevables.

En mai, les personnes candidates qui se verront offrir un poste lors de la 1^re vague d'offres constateront que leur sélection du 1^er formulaire de choix de site a été respectée. Pour ces personnes candidates, l’offre d’admission reçue sera alors finale et définitive. Aucun changement de site de formation ne sera possible dans le cadre du processus d’admission.

Le choix du site de formation exprimé au moment de l’admission est un choix définitif et sans possibilité de changement en cours de formation et ce, pour toute la durée des études.

Second formulaire de choix de site – Vagues d'offres subséquentes

Toutes les personnes du contingent québécois qui n'ont pas reçu d'offre lors de la 1^re vague et qui sont encore admissibles au processus d’admission seront placées sur la liste d’attente.

Elles recevront un 2^e formulaire de choix de site par courriel qui leur permettra de réévaluer leurs préférences. À ce moment, ces personnes candidates auront reçu l’information complète sur leur cote académique globale (CAG), leur résultat aux MEM et leur rang sur la liste d’excellence pour le programme de doctorat en médecine de l'Université de Sherbrooke.

Conséquemment, une personne candidate pourra remplir le second formulaire de choix de site à la lumière des informations transmises au sujet de son classement. Le 1^er formulaire de choix de site ne sera donc plus valide, et seules les réponses aux questions du second formulaire de choix de site seront considérées.

Fonctionnement

Pour les personnes candidates sur la liste d’attente, il sera demandé la question suivante (question sujette à modification sans préavis) :

1. Advenant le cas où l'Université de Sherbrooke soit en mesure de me faire une offre d’admission au programme de doctorat en médecine, je choisis en ordre de priorité le ou les sites suivants :

• 1^er choix : Vous devrez choisir entre Sherbrooke, Saguenay ou Montérégie
• 2^e choix : Vous devrez choisir entre Sherbrooke, Saguenay, Montérégie ou aucun
• 3^e choix : Vous devrez choisir entre Sherbrooke, Saguenay, Montérégie ou aucun

La personne candidate devra obligatoirement répondre à ce 2^e sondage dans les délais prescrits, à défaut de quoi sa candidature sera rejetée. Après l'expiration du délai de réponse, les demandes de changement des réponses au formulaire de choix de site sont irrecevables.

Vous devez ordonnancer uniquement les choix de site de formation au sein desquels vous êtes prêt à étudier au doctorat en médecine de l’Université de Sherbrooke. Vous pouvez ainsi ordonnancer un seul, deux ou trois sites de formation selon vos préférences. Si, pour une raison quelconque (ex. : raison familiale, personnelle, éloignement, etc.), vous désirez vous abstenir d’étudier à l’un ou l’autre de nos sites de formation, vous devriez éviter de l’ordonnancer dans vos choix, puisque le choix du site de formation exprimé au moment de l’admission est un choix définitif et sans possibilité de changement en cours de formation et ce, pour toute la durée des études.

À chaque vague d’offres, nous pourvoirons les éventuels postes libres des différents sites de formation, et ce, en fonction des préférences énoncées par les personnes candidates dans leur second formulaire de choix de site et de leur rang sur la liste d’excellence. L’offre d’admission reçue sera alors finale et définitive. Vous ne recevrez aucune autre offre pour notre programme, et ce, même si une place se libérait éventuellement dans votre premier ou second choix de site lors de vagues subséquentes. Aucun changement de site de formation ne sera possible dans le cadre du processus d’admission.

En conséquence, si, au moment de lui faire une offre, une personne candidate a ordonnancé 2 ou 3 des sites de formation et que toutes les places sont déjà comblées dans son 1^er choix de site de formation, mais qu’une place est disponible dans son 2^e choix de site de formation, cette personne recevra une offre d’admission pour son 2^e choix de site de formation.

Si, au moment de lui faire une offre, une personne candidate a ordonnancé les 3 sites de formation et que toutes les places sont comblées dans ses 2 premiers choix de site de formation, elle recevra une offre d’admission dans son 3^e choix de site de formation.

Si, au moment de lui faire une offre, une personne candidate a ordonnancé 1 ou 2 des sites de formation et que toutes les places sont comblées parmi ces choix de sites de formation, aucune offre d’admission ne lui sera envoyée lors de cette vague d’offre, et elle demeurera en liste d’attente jusqu’à ce qu’une ou des places se libèrent potentiellement parmi ses choix de site.

Le choix du site de formation exprimé au moment de l’admission est un choix définitif et sans possibilité de changement en cours de formation et ce, pour toute la durée des études.

Voici quelques exemples concrets

EXEMPLE 1

Une personne a formulé les choix suivants dans son second formulaire de choix de site :

• 1^er choix : site de Sherbrooke
• 2^e choix : site de Saguenay
• 3^e choix : site de Montérégie

Si, au moment de lui faire une offre d’admission, toutes les places sont remplies au site de Sherbrooke, mais qu’une place est disponible au site de Saguenay et au site de Montérégie, cette personne recevra une offre pour le site de Saguenay, car une place est disponible à ce site et qu’elle avait énoncé avoir une préférence pour ce dernier par rapport au site de Montérégie.

Cependant, si toutes les places sont remplies au site de Sherbrooke et au site de Saguenay, mais qu’une place est disponible au site de Montérégie, cette personne recevra une offre pour le site de Montérégie.

Dans tous les cas, l'offre sera définitive et finale, et vous ne recevrez aucune autre offre pour notre programme, et ce, même si une place se libérait éventuellement dans votre premier ou second choix de site lors de vagues subséquentes.

EXEMPLE 2

Une personne a formulé les choix suivants dans son second formulaire de choix de site :

• 1^er choix : site de Montérégie
• 2^e choix : site de Sherbrooke
• 3^e choix : aucun

Si, au moment de lui faire une offre d’admission, toutes les places sont remplies au site de Montérégie, mais qu’une place est disponible au site de Sherbrooke, cette personne recevra une offre pour le site de Sherbrooke, car une place est disponible à ce site et que cette personne l’avait ordonnancé dans ses choix.

Cependant, si toutes les places sont remplies au site de Montérégie et au site de Sherbrooke, cette personne sera exclue de cette vague d’offres, mais demeurera en liste d’attente jusqu’à ce qu’une place potentiellement se libère au site de Montérégie ou de Sherbrooke.

Il est de la responsabilité de la personne candidate de vérifier toutes ses boîtes de courriels ainsi que son dossier de courriels indésirables de façon régulière.

Pour vous familiariser avec les différents sites de formation, veuillez consulter les pages de Sherbrooke, de Saguenay et de Montérégie.

Les 1^res offres d’admission sont envoyées en mai. La liste d’attente demeure ouverte jusqu’à la 1^re semaine de classe.

L'Université de Sherbrooke reconnaît un droit d'appel aux personnes candidates qui estiment ne pas avoir été traitées selon les termes de la Politique d'admission de la Faculté de médecine et des sciences de la santé de l'Université de Sherbrooke.

La personne qui désire faire une demande d'appel doit s'adresser à la Registraire de l'Université de Sherbrooke.

On peut en apprendre davantage sur la procédure d'appel en consultant les 2 dernières pages de la Politique générale d'admission de l'Université de Sherbrooke.

Une fois admises, les personnes candidates doivent donner suite, dans les délais fixés, aux demandes que l'Université leur adresse.

Ainsi, la personne admise qui néglige de s'inscrire dans les délais prévus OU de payer le dépôt de confirmation sera considérée comme s'étant désistée.

La personne candidate devra remplir les exigences d’inscription suivantes  :

• immatriculation au Collège des médecins du Québec;
• immunisation.

Les personnes candidates admises recevront en juillet (ou plus tard, le cas échéant) un courriel d'information afin de les aider à remplir ces exigences ainsi que d'autres renseignements complémentaires qui les aideront à préparer la rentrée universitaire.

La date limite de dépôt des demandes d'admission est le 1^er novembre.

Pour plus de renseignements, consultez la page des admissions de l'Université de Sherbrooke.

Consultez la liste des documents à fournir avec la demande d'admission ainsi que des dates limites pour les faire parvenir en cliquant sur le lien ci-dessous.

LISTE DES DOCUMENTS À FOURNIR POUR CETTE CATÉGORIE