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Informations complémentaires

Renouvellement des documents d'immigration

Attention! Renouveler un permis d'études ou un permis de travail requiert souvent les mêmes efforts et comporte des délais de traitement presqu'aussi longs que ceux déployés pour la demande originale. Procédez aux renouvellements d'avance!

N'oubliez pas de demander votre Attestation pour renouvellement de CAQ/permis d'études/permis de travail ainsi que vos relevés de notes au Centre de services, à utiliser à la place de votre lettre d'acceptation, quand vous procédez au renouvellement de vos documents d'immigration.

Passeport 

Assurez vous de toujours détenir un passeport ou titre de voyage qui couvre minimalement l’entièreté de votre séjour au Canada et plus. Par conséquent, prévoyez son renouvellement d’avance.

Statut conservé (implicite)

Le statut conservé permet de continuer à bénéficier des conditions liées à votre permis d'études ou de travail en attendant la réponse à votre demande, en autant que votre demande de prorogation ait été faite avant la date d'expiration de votre permis. Attention: Si vous sortez du Canada, vous perdez le statut conservé (implicite)!

Délai de traitement

Pour connaître le délai de traitement moyen d'une demande de visa de visiteur,  de permis d'études ou de permis de travail, à partir de l'extérieur ou de l'intérieur du Canada,consultez le site Web d'IRCC.

Compte IRCC

Pour soumettre une première demande ou demander la prorogation d'un permis d’études ou de travail, il faut se créer ou utiliser un compte IRCC. 

Formulaire Web d'IRCC

Si le délai de traitement moyen est dépassé, ou pour toute question, ajout ou retrait de documents ou changement de situation, communiquez avec IRCC à l’aide du formulaire Web. 

Visa de visiteur ou AVE

Il est important de vérifier si vous avez besoin d’un visa de visiteur ou d’une Autorisation de Voyage Électronique (AVE) pour entrer au Canada. 

Sortie(s) et rentrée(s) au Canada

Un visa de visiteur est normalement demandé depuis l’extérieur du Canada, car il sert à entrer au Canada. Si on fait une demande de visa de visiteur de la catégorie à partir de l’intérieur du Canada (IMM5708), on obtiendra la Fiche du visiteur. Cette Fiche du visiteur permet de maintenir un statut au Canada mais elle ne permet pas de voyager hors du pays.

C’est pourquoi une demande de visa de visiteur de la catégorie à partir de l’extérieur du Canada (IMM5257) doit être faite, même si la personne se trouve physiquement présente au Canada, qui permet de sortir et d’entrer au Canada pendant le séjour d’étudiant. La personne inscrira son adresse courante au Canada, afin de ne pas faire de fausse déclaration, et on lui demandera d’envoyer son passeport au Canada, pour y apposer le visa.

Il est souvent préférable de faire une demande de visa de visiteur à entrées multiples à partir du Canada, car le délai moyen de traitement est souvent moins long que si la demande est faite à partir du pays d’origine.

Changement d'établissement d'enseignement désigné 

Assouplissement du règlement d’IRCC du 8 novembre 2024 

10 décembre 2024 - Message du Bureau Canadien de l'Éducation Internationale (BCEI), à être officiellement confirmé par IRCC dans les prochains jours

Contrairement à ce qui avait été annoncé, il sera possible de commencer les études à l’UdeS à la session d’hiver 2025, si :

  • le nouveau permis d’études au nom de l’Université de Sherbrooke a été demandé (même s’il n’a pas encore été reçu);
  • le permis d’études actuel comporte la mention générique d’établissement d’enseignement désigné;
  • et ce même si la personne aurait déjà commencé ou poursuivi des études dans un autre établissement à la session d’automne 2024.

8 novembre 2024- IRCC a émis de nouvelles règles qui sont en vigueur depuis le 8 novembre 2024. Dorénavant, les permis d’études comportent la mention de l’établissement d’enseignement désigné (EED) précis où vous ferez vos études, soit l’Université de Sherbrooke.

Si vous avez déjà étudié au Québec et avez effectué ou effectuerez un  changement d’établissement d’enseignement, vous devez demander et obtenir un nouveau permis d’études pour l’Université de Sherbrooke avant de pouvoir y débuter votre programme d'études. Le même principe s’applique pour le permis de travail coop pour stage(s).

Cette exigence sera mesurée à partir de la lettre d’acception utilisée pour faire votre demande de permis d’études, qui doit avoir été émise par l’Université de Sherbrooke. Dans tous les autres cas, vous ne pourrez pas commencer votre programme d’études à l’Université de Sherbrooke.

N.B. Si vous avez déjà obtenu l’ancienne version du permis où apparaît comme EED: Établissement d’Enseignement Désigné au Québec, il pourrait tout de même être accepté, si vous n’avez jamais étudié au Québec. 

Heures de travail hors campus

Novembre 2024 - Les personnes étudiantes peuvent maintenant travailler jusqu'à 24h/semaine en dehors du campus, s'ils ont un permis d'études qui comporte la mention: Peut occuper un emploi sur ou hors campus et s'ils sont inscrits à temps plein. 

Voir toutes les exigences: https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/etudier-canada/travail/travailler-hors-campus.html

Permis de travail post-diplôme

1 novembre 20204 - Nouvelle exigence linguistique supplémentaire depuis le 1er novembre 2024: avoir obtenu un niveau 7 (CLB ou NCLC) en anglais ou en français:

https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/etudier-canada/travail/apres-obtention-diplome/au-sujet.html

Les conseillers réglementés en immigration à l’Université de Sherbrooke ont comme objectif principal d’aider les étudiants et stagiaires à obtenir leurs propres documents d’immigration en lien avec leur séjour d’études ou de travail à l’UdeS.

En ce sens, l’information sur l’immigration permanente ne font pas partie du mandat d’USherbrooke International; voici néanmoins quelques ressources et informations qui pourraient vous être utiles :

Permis de travail post-diplôme

Les conseillers réglementés en immigration à l’Université de Sherbrooke ont comme objectif principal d’aider les étudiants et stagiaires à obtenir leurs propres documents d’immigration en lien avec leur séjour d’études ou de travail à l’UdeS.

En ce sens, l’information sur l’immigration permanente ainsi que les questions relatives au permis de travail post-diplôme ne font pas partie du mandat d’USherbrooke International; voici néanmoins quelques ressources et informations qui pourraient vous être utiles :

Pour pouvoir être rémunéré en salaire au Canada, vous devez vous procurer un numéro d’assurance sociale (NAS). Le NAS n’est pas équivalent à la sécurité sociale, il n’est aucunement associé à la couverture des soins de santé.

Il n’est pas nécessaire d’obtenir un NAS si vous prévoyez être payé en bourse; cependant, la plupart des institutions bancaires au Canada requièrent un NAS pour pouvoir ouvrir un compte.

Attention! Une personne étudiante internationale au Québec pourrait voir son admissibilité au permis de travail post-diplôme affectée si elle décide de prendre un temps d’arrêt, non prévu au calendrier scolaire, sauf s’il s’agit d’un congé d’études autorisé par la faculté.

De plus, l’arrêt des études, les échecs, les abandons de cours ou l’exclusion d’un programme d’études pourraient rendre plus difficile ou empêcher le renouvellement d’un Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) ou du permis d’études.

Il est à noter qu'un étudiant qui a abandonné des cours ou a quitté son programme d'études perd aussi la permission de travailler, qui venait avec son permis d'études, puisqu'il n'est alors plus inscrit comme étudiant à temps plein. Il faut que cette personne change son statut pour celui de visiteur ou de travailleur, ou bien qu'elle quitte le Canada.

Selon le Règlement des études de l’Université de Sherbrooke 3.1.1.10. a), il est possible d’interrompre son programme d’études si l’on obtient, au préalable, une autorisation écrite de la faculté ou du centre universitaire de formation, pour des motifs tels qu’un congé parental, congé de maladie ou autre circonstance d’ordre personnel. Cette autorisation doit être signée par la faculté et accompagnée des documents justifiant le congé. Veuillez vous renseigner auprès de votre faculté et auprès du Bureau de la registraire pour plus d’informations relatives à ce sujet.

Il est à noter qu’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) n’autorise l’arrêt des études que pour un maximum de 150 jours et que le travail est interdit durant cette période, même si le permis d’études indique le contraire.

Une preuve que le congé a été autorisé par votre faculté sera à fournir lors du renouvellement de vos documents d'immigration ou lors de la demande de permis de travail post-diplôme.

L’équipe de l’Ombudsman des étudiantes et des étudiants s’assure que les décisions prises par l’administration universitaire, dans le contexte de la gestion des dossiers étudiants, sont respectueuses, transparentes, raisonnables, impartiales et non discriminatoires et qu’elles rencontrent les critères de l’équité procédurale.

L’équipe est là pour aider la communauté étudiante, les membres du personnel, le corps professoral et les autorités facultaires à résoudre les mésententes en s’appuyant sur les politiques, les règlements et les procédures, ainsi que la Déclaration des droits des étudiantes et étudiants de l’Université.

Les conseillers réglementés en immigration à l’Université de Sherbrooke ont comme objectif principal d’aider les étudiants et stagiaires à obtenir leurs propres documents d’immigration en lien avec leur séjour d’études ou de travail à l’UdeS.

En ce sens, l’information sur l'immigration des membres de la famille ne font pas partie du mandat d’USherbrooke International; voici néanmoins quelques ressources et informations qui pourraient vous être utiles :