Citoyen canadien né au Canada

• Votre code permanent (Inscrivez-le dans le formulaire de demande d'admission)
• Vos relevés de notes universitaires officiels (Demandez au registrariat de chaque établissement de les faire parvenir au Bureau de la registraire de l'UdeS)
• Autres documents exigés par le programme (Chaque programme peut demander d'autres documents. Ex.: diplômes, lettre de motivation, curriculum vitae, lettres de recommandations selon un modèle particulier, etc.)

Un relevé de notes officiel de l'Université de Sherbrooke n'a pas à être transmis, seuls les relevés de notes des autres institutions d'enseignement sont nécessaires.

• Votre certificat de naissance (Photocopie)
• Vos relevés de notes universitaires (Études au Canada ou aux États-Unis : Demandez à chaque établissement de les faire parvenir au Bureau de la registraire de l'Université de Sherbrooke. Études dans un autre pays : Photocopie de vos résultats scolaires)
• Autres documents exigés par le programme (Chaque programme peut demander d'autres documents. Ex.: diplômes, lettre de motivation, curriculum vitae, lettres de recommandations selon un modèle particulier, etc.)

Précisions sur les relevés de notes

Vous devez nous faire parvenir une photocopie de tous les relevés de notes des dernières années d'études secondaires et de toutes les années d'études subséquentes, attestations et diplômes. Tout relevé de notes provenant d’un établissement d’enseignement hors Québec doit être accompagné d’un document permettant d’évaluer votre formation.

Authentification de vos documents

Au moment du dépôt de votre demande d'admission, vous devez fournir des photocopies lisibles de vos documents originaux. Cependant, lors de votre arrivée à l'Université de Sherbrooke, vous devrez obligatoirement présenter en personne tous vos documents originaux (relevés de notes, diplômes, attestations, traductions certifiées, etc.), pour permettre au Bureau de la registraire d'en attester la validité.  Dans certains cas, le Bureau de la registraire pourrait exiger vos documents originaux avant le traitement de votre demande d'admission.

Certification des documents

Seuls les documents certifiés par les institutions d'enseignement émettrices des pièces soumises (relevés de notes, diplômes) seront acceptés. Il est inutile de fournir une pièce certifiée conforme par tout autre organisme (ambassade, commissaire à l'assermentation, etc.). Ces copies certifiées conformes ne sont pas reconnues aux fins d'admission.

Langue et traduction des documents

Si vos documents sont rédigés dans une autre langue que le français ou l’anglais, ils doivent être accompagnés d’une photocopie de la traduction en français ou en anglais. La traduction doit être certifiée par le consulat ou l’ambassade de votre pays d’origine ou par un traducteur agréé de l’Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agrées du Québec.

Cas particuliers

Si un ou des établissements d'enseignement dont il est question au paragraphe précédent n'est plus détenteur de vos relevés originaux parce qu'ils vous ont été remis, vous devez nous fournir une attestation expliquant ce fait des établissements concernés. De plus, vous avez l'obligation de fournir vous-même une photocopie des relevés de notes, et ce, pour toutes les années, dans les délais fixés pour le dépôt de votre demande d'admission.