Recruter des stagiaires

• offrir un stage relié au domaine d'études des personnes candidates;
• offrir un stage à temps plein (généralement 35 h par semaine)
• offrir un stage durée normale de 15 semaines (minimum de 12 semaines);
• offrir un stage rémunéré ET supervisé;

• offrir un stage qui correspond au contenu de l'offre de stage. Celle-ci sera d'ailleurs utilisée comme convention de stage;
• accepter que votre offre de stage soit également présentée à des personnes étudiantes inscrites dans des programmes ayant des similitudes avec ceux que vous aurez sélectionnés;
• assurer un processus de recrutement sain, exempt de discriminations et de harcèlement et respecter nos lignes directrices en matière d'éthique du recrutement;
• faire la promotion d'un environnement professionnel sain, exempt de discriminations, de harcèlement et de toutes formes de violences à caractère sexuel et prendre les moyens raisonnables pour prévenir de telles conduites et à agir promptement afin de les faire cesser;
• respecter la Loi sur les normes du travail;
• prendre les mesures nécessaires pour protéger la santé et assurer la sécurité et l'intégrité physique et psychique du stagiaire et fournir à l'Université les informations à ce sujet lorsque requis;
• contribuer à son développement, notamment à l'aide du Plan de développement individuel (PDI)

Consulter le code d'éthique du Service des stages et du développement professionnel pour en savoir plus sur le Service et l'engagement des parties prenantes impliquées.

1. Dirigez vous sur notre plateforme Trivio.
2. Cliquez sur Connexion, dans le menu en haut à droite ou dans la boîte verte.
3. Sous Employeur, cliquez sur Nouveau compte et compléter le formulaire.
4. Une fois le formulaire complété, sauvegardez en cliquant sur Poursuivre.
5. Maintenant que vous avez un compte sur Trivio, vous pouvez vous connecter directement en cliquant sur Connexion, sous Employeur.

1. Connectez-vous à votre compte Employeur sur Trivio. 
   • Si vous n'avez pas de compte Employeur sur Trivio, créez votre compte en suivant la marche à suivre ci-dessus.
2. Une fois sur l'interface du Tableau de bord de Trivio, vous pouvez déposer une nouvelle offre en cliquant sur le bouton vert Soumettre une nouvelle offre en haut de la page.
3. Cliquez sur Soumettre votre offre sous Stage coopératif.
4. Prenez connaissance des conditions et cliquez sur Accepter.
5. Vous aurez ensuite le choix de dupliquer une offre précédente (au choix) ou de cliquer sur Soumettre une nouvelle offre.
6. Si vous sélectionnez une offre précédente, cochez Création avec modification, sélectionnez la session du stage que vous offrez puis cliquez sur Dupliquer l'offre. Vous verrez alors l'offre de stage complète prête à être modifiée au besoin. Rendez-vous à l'étape 8.
7. Si vous cliquez sur Soumettre une nouvelle offre, sélectionnez les langages d'affichage de l'offre, puis cliquez sur Suivant.
8. Complétez les différentes sections de l'offre de stage.
9. Dans la section Informations sur l'offre de stage, vous devez choisir le type d'offre à afficher (Cette offre de stage est-elle :). Pour une nouvelle offre de stage à afficher, vous devez sélectionner l'option non-comblée - à afficher aux personnes étudiantes.
10. Une fois toutes les sections complétées, cliquez sur Soumettre une offre à l'approbation.
11. Vous recevrez une confirmation par courriel dès que la demande est traitée par le Service des stages et du développement professionnel.

1. Connectez-vous à votre compte Employeur sur Trivio. 
   • Si vous n'avez pas de compte Employeur sur Trivio, créez votre compte en suivant la marche à suivre ci-dessus.
2. Une fois sur l'interface du Tableau de bord de Trivio, vous pouvez déposer une nouvelle offre en cliquant sur le bouton vert Soumettre une nouvelle offre en haut de la page.
3. Cliquez sur Soumettre votre offre sous Stage coopératif.
4. Prenez connaissance des conditions et cliquez sur Accepter.
5. Vous aurez ensuite le choix de dupliquer une offre précédente (au choix) ou de cliquer sur Soumettre une nouvelle offre.
6. Si vous sélectionnez une offre précédente, cochez Création avec modification, sélectionnez la session du stage que vous offrez puis cliquez sur Dupliquer l'offre. Vous verrez alors l'offre de stage complète prête à être modifiée au besoin. Rendez-vous à l'étape 8.
7. Si vous cliquez sur Soumettre une nouvelle offre, sélectionnez les langages d'affichage de l'offre, puis cliquez sur Suivant.
8. Complétez les différentes sections de l'offre de stage.
9. Dans la section Informations sur l'offre de stage, vous devez choisir le type d'offre à afficher (Cette offre de stage est-elle :). Pour une démarche personnelle, vous devez sélectionner comblée - démarches personnelles. S'il s'agit d'un retour à la suite d'un stage précédent, sélectionner comblée - retour dans votre organisation à la suite d'un stage précédent.
10. Ensuite, indiquez le courriel Usherbrooke.ca (doit contenir le nom complet de l'étudiant, pas seulement le CIP - ex. abcd1234) de la personne stagiaire embauchée dans la question suivante. Ainsi, nous pourrons attribuer cette offre de stage directement à la personne étudiante concernée.
11. N'oubliez pas d'inscrire le salaire de la personne stagiaire embauchée. Cette étape est primordiale pour nos processus, ainsi nous demandons de ne pas écrire « Échelle salariale variable » ou « À déterminer ». 
12. Une fois toutes les sections complétées, cliquez sur Soumettre une offre à l'approbation.
13. Vous recevrez une confirmation par courriel dès que la demande est traitée par le Service des stages et du développement professionnel.

Demandez-nous de corriger pour vous le contenu de votre dossier personnel ou d'une offre de stage présentement affichée sur notre module emploi par courriel ou par téléphone au 819-821-7747.

À moins d'avis contraire de votre part, si votre offre n'est pas comblée à la suite d'un d'affichage, qu'elle n'a aucune entrevue planifiée et qu'elle n'a aucune offre d'embauche en attente de réponse d'une personne étudiante, nous l'afficherons de nouveau.