Horaire

Pendant la période définie pour l’horaire d’été, la semaine régulière de travail du personnel de soutien régulier, en probation et temporaire est réduite, sans perte de salaire régulier, de deux heures et demie (2 1/2). Cette réduction est effectuée en enlevant trente (30) minutes à la fin de chaque journée régulière de travail (convention collective Université-SEESUS, article 7-1.05).

Dans le cas de la personne salariée à temps partiel, cette réduction s'applique au prorata du nombre d'heures de travail prévu pour elle durant cette semaine par rapport à la semaine régulière de travail des personnes salariées de son groupe. Cette réduction est effectuée en enlevant un maximum de trente (30) minutes par journée régulière de travail.

Dans les services ou facultés où il est impossible de réduire les heures pendant cette période, les personnes salariées voient la durée où il leur est impossible de quitter s'ajouter à leur horaire régulier, et ce, au taux du travail supplémentaire.

Comme c’est le cas pour le personnel de soutien syndiqué rattaché au SEESUS, le personnel de soutien non syndiqué bénéficie de l’horaire d’été en vertu du Règlement régissant les conditions de travail des membres du personnel non couverts par une convention collective, un protocole d’entente, un autre règlement ou une directive de l’Université de Sherbrooke (2575-011).

Pendant la période de l’horaire d’été, la semaine régulière de travail est réduite, sans perte de salaire régulier, de deux heures et demie (2,5). Cette réduction est effectuée en enlevant trente (30) minutes à la fin de chaque journée régulière de travail.

Dans le cas de la personne salariée à temps partiel, cette réduction s'applique au prorata du nombre d'heures de travail prévu pour elle durant cette semaine par rapport à la semaine régulière de travail des personnes salariées de son groupe. Cette réduction est effectuée en enlevant un maximum de trente (30) minutes par journée régulière de travail.

À l’exception des personnes professionnelles rémunérées à même des fonds de recherche, la semaine régulière de travail est réduite, sans baisse de traitement, de deux heures et demie. Cette réduction est effectuée en enlevant 30 minutes à la fin de la journée régulière de travail (convention collective Université-APAPUS, article 6-1.05).

Dans le cas de la personne professionnelle à temps partiel, cette réduction s'applique au prorata du nombre d'heures de travail prévu pour elle durant cette semaine par rapport à la semaine régulière de travail.

Dans le cas des membres du personnel professionnel qui sont en congé partiel sans traitement, l'horaire d'été ne s'applique pas.

Dans le cas des membres du personnel professionnel dont la participation au réaménagement du temps de travail a été dûment autorisée, rappelons que l'horaire d'été de 32,5 h s'applique sur quatre jours et demi (4,5) au lieu de cinq (5) jours. Toutefois, le réaménagement s'applique uniquement lors de semaines de travail complètes (donc pas les semaines où il y a jour férié ou jour de congé). Aussi, les heures de travail régulières doivent s'effectuer à l'intérieur de la période comprise entre 7 h 30 et 18 h, avec une durée de repas minimale (obligatoire) de trente (30) minutes. Ainsi, lors des semaines où le réaménagement ne s'applique pas, la réduction est effectuée en enlevant un maximum de trente (30) minutes par journée régulière de travail.

L'horaire variable permet aux membres du personnel de soutien (sauf exception) d'aménager leur horaire de travail, et ce, plus particulièrement au niveau de leurs heures d'arrivée, de dîner et de départ, tout en étant présents à certaines plages obligatoires. Ils peuvent ainsi moduler leur horaire en respectant les besoins de leur unité et la permanence prévue.

De plus, le personnel de soutien à temps complet peut utiliser sa banque d’heures afin de réduire le nombre d’heures de sa journée ou de sa semaine régulière de travail en utilisant jusqu’à deux demi-journées variables par période de référence (2 semaines).

En somme, l'horaire variable permet de bénéficier d’une semaine de travail de 4,5 jours ou encore d’une semaine de 5 jours suivie d’une semaine de 4 jours.

• Réf. horaire variable et banque d’heures : Convention UdeS-SEESUS, 7-2.00

Il est possible pour une personne professionnelle, après entente avec sa personne supérieure immédiate, de réaménager son temps de travail en respectant certaines modalités.

• Réf. :  Convention UdeS-APAPUS, art. 6-1.06

Le personnel de soutien régulier détenant un poste à 32,5 ou à 35 h par semaine a la possibilité d’obtenir un horaire de travail de 32 h par semaine réparties en 4, 4,5 ou 5 jours de travail par semaine. Pour les personnes détenant un poste à plus de 35 h/sem., des modalités de réduction peuvent également être aménagées.

• Réf. : Lettre d’entente sur la réduction de la semaine à 32 h
• Formulaire de demande (Intranet du SRH)

Afin de réduire leur temps de travail, les personnes professionnelles régulières ont la possibilité d’obtenir annuellement un congé partiel sans traitement.

• Réf. : Convention UdeS-APAPUS, art. 10-5.12
• Formulaire de demande (Intranet du SRH)

Selon certains critères, le personnel de soutien bénéficie de 2,5 jours de congés (non cumulatifs) pour fins personnelles pour chaque période de 12 mois débutant le 1er juin, et ce, sans perte de rémunération. Le nombre de jours peut varier, notamment selon la date d’engagement en cours d’année.

Il est possible de prendre ces congés une demi-journée à la fois. Avec l’accord de sa personne supérieure, une demi-journée par année peut aussi être fractionnée en heures.

Nouveauté à compter du 1er juin 2024 : 

La banque de congés pour fins personnelles sera convertie en journées. Voici la nouvelle marche à nouvelle suivre pour la compilation du fractionnement en heures d’une demi-journée de congé pour fins personnelles :

1. La personne salariée soumet sa demande de congé personnel en heures à sa personne supérieure immédiate.
2. Suivant l’accord de sa personne supérieure immédiate, la personne salariée déclare « 0,5 jour » de congé personnel sur sa feuille de temps dans le portail MonEmploi lors de l’utilisation de sa première heure fractionnée. La banque sera réduite de cette portion.
3. Le solde des heures non utilisées pour cette demi-journée fractionnable doit être géré en mode décentralisé avec chaque personne gestionnaire.

• Réf. congés pour fins personnelles : Convention UdeS-SEESUS, 5-7.08

Le personnel professionnel bénéficie d’un crédit de 2 jours personnels par année financière (non cumulatifs) sans perte de traitement. Ce crédit peut être utilisé selon sa situation, que ce soit pour une absence maladie (ex. : pas de couverture d’assurance collective), des responsabilités familiales ou à des fins personnelles. 

Ce congé peut être fractionné en journées ou en demi-journées. Une journée peut aussi être fractionnée en heures si la personne supérieure immédiate y consent. 

Le crédit est octroyé le 1er mai (début de l'année financière) et ces 2 jours de congé doivent être pris au plus tard le 30 avril (fin de l'année financière). 

• Plus de détails : Rubrique Congés personnels APAPUS (Intranet du SRH)
• Réf. congés personnels : Convention collective UdeS-APAPUS, art. 10-3-10