Planifier vos longs travaux à l'aide d'un diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt, inventé par Henry Gantt en 1917, sert à représenter toutes les étapes de réalisation d’un projet dans un seul tableau. Il permet de voir le projet dans son ensemble et l’enchaînement des différentes étapes à suivre et le temps nécessaire pour chacune dans le but de respecter un échéancier précis.

Les gestionnaires de projets et autres spécialistes utilisent largement cet outil de planification qui peut être facilement adapté aux longs travaux lorsqu’on est aux études. Planifier un travail avec un diagramme de Gantt comporte plusieurs avantages :

• il est facile à bâtir ;
• il donne un portrait complet du projet ;
• il est est rapide à consulter et simple à corriger au besoin ;
• il aide à contrer la procrastination et les tendances au perfectionnisme en subdivisant le travail à faire en étapes et sous-étapes bien définies dans le temps et organisées de façon logique.

Cet outil regroupe les tâches à accomplir de manière cohérente et limpide. L'importance de les réaliser dans l’ordre et à temps devient ainsi incontournable. Ça vous dit d’essayer?

Voici les étapes à suivre.

Cueillette d’information : après avoir bien défini les sujets de votre travail, détaillez toutes les étapes à faire pour y arriver (recherche documentaire, fiches à faire, personnes à rencontrer, plan à revoir, rédaction, correction, révision).

Déterminer l’enchaînement : placez les étapes dans l’ordre logique de réalisation. Estimez le temps nécessaire pour chacune d'elles, avec leurs dates de début et de fin de réalisation.

Représenter le tout par un graphique : sur une page MS Project, Excel ou un papier quadrillé, placez dans la 1^re ligne du haut, les dates du début du travail jusqu’à sa date de remise. Vous aurez alors autant de colonnes que de semaines. À gauche, dans la 1^re colonne, listez chaque étape de réalisation. Vous aurez ainsi autant de lignes que d’étapes.

Allez dans la grille et pour chaque étape, tirez un trait horizontal de couleur sur la ligne entre la date de début et de fin prévues pour réaliser cette étape. Vous pouvez relier les traits de chaque étape d’une ligne à l’autre par des flèches pour clarifier l’enchaînement des étapes entre elles.

Suivez l’avancement du travail dans le temps en identifiant la portion terminée de chaque étape par une couleur différente sur le trait correspondant qui sera composé maintenant de 2 couleurs (partie terminée et partie à remplir). Subdivisez le travail en sous-étapes au besoin. Corrigez l’échéancier au fur et à mesure que vous revoyez votre plan de travail afin de vous ajuster.

Pour plus détails : diagramme-de-gantt.fr

Pauline Leblanc, conseillère d'orientation
Service de psychologie et d’orientation