Augmenter sa productivité

La session avance et le temps commence à vous manquer tellement la liste de vos travaux et autres trucs à faire s’allonge dangereusement. Rassurez-vous, il existe différentes méthodes pour y arriver et atteindre vos objectifs. Vous pouvez être plus efficace et productif soit en gérant mieux votre temps, en vous organisant mieux, en priorisant vos tâches à accomplir et/ou en augmentant votre concentration. À titre d’exemple, voici quelques moyens :

La matrice d’Eisenhower pour gérer vos priorités selon le degré d’urgence et d’importance des tâches : dessinez une matrice avec 2 axes, une à la verticale pour indiquer le degré d’importance et l’autre à l’horizontal pour le degré d’urgence. Diviser la fenêtre en 4 cases, soit 2 lignes et 2 colonnes. Chaque case sert à identifier si la tâche qu’on y place est soit urgente et importante; importante mais pas urgente; urgente mais pas importante; ni urgente ni importante.

La méthode d’Earl Nightingale : chaque jour, notez sur une feuille un maximum de 6 tâches les plus importantes à faire dans la journée. Classez-les en ordre d’importance. Assurez-vous de les réaliser dans la journée.

La méthode GTD (Getting Things Done) de David Allen : plus structurée et demandant plus de discipline, cette méthode permet de bien choisir ses priorités et de décider comment et quand passer rapidement à l’action selon un processus rigoureux.

La méthode ZTD (Zen to Done) de Leo Babauta : inspirée de la GTD, elle se veut plus simple. En 10 étapes, vous arriverez à mieux vous organiser en intégrant des changements dans vos habitudes. Il existe des versions allégées en 4 étapes : collecter, traiter, planifier et agir.

La technique Pomodoro : avec une petite minuterie de cuisine, choisissez une tâche à faire, partez le compteur à 25 minutes et exécuter la tâche en continu sans être distrait, prenez une pause de plus en plus longue à chaque intervalle de 25 minutes. Il existe des minuteries à télécharger si le tic-tac vous dérange. pomodorotechnique.com/timer

Une simple liste vous convient? Vous en trouverez quelques modèles à imprimer sur le site du soutien à l’apprentissage.

Pauline Leblanc, c.o.

Service de psychologie et d’orientation

819 821 7666