Mention sur le relevé de notes
L’Université de Sherbrooke reconnaît que l’engagement étudiant contribue à l’épanouissement et au développement personnel, professionnel et collectif de sa communauté étudiante.
C’est pour cette raison que l’UdeS met en place un tout nouveau système de reconnaissance de l’engagement étudiant grâce à une mention sur le relevé de notes. Le relevé de notes est un document officiel portant le sceau et la signature du Bureau de la registraire.
Dès l'automne 2024, une mention pourra être inscrite sur le relevé de notes dans le but de reconnaître un engagement soutenu lors d’un trimestre d’études. La mention peut être accordée à plus d’un trimestre dans le cadre d’un même programme aux personnes qui en font la demande et qui satisfont aux critères établis.
Cette reconnaissance s’inscrit dans le cadre de la Politique sur la reconnaissance institutionnelle de l’engagement étudiant. D'autres formes de reconnaissance sont également offertes.
Critères d'admissibilité
- Engagement soutenu pendant le trimestre (minimum 60 h pour le trimestre)
- Engagement ni rémunéré ni reconnu par des crédits (les bourses ne sont pas considérées comme une rémunération)
- Engagement non exigé par le programme
- Être une personne étudiante reconnue temps complet dans un programme d’études et compléter avec succès les crédits requis pour ce statut
- Pas de note échec (E ou W) pour le trimestre visé par la mention (dans le cas de cours non terminés et d’abandons, le dossier sera évalué dans son ensemble)
- Respecter les conditions de poursuite ou de diplomation du programme
Calendrier
| Période*** | Action |
| 15 novembre au 15 janvier | Soumission et réception des demandes pour le trimestre d’automne |
| 15 mars au 15 mai | Soumission et réception des demandes pour le trimestre d'hiver |
| 15 juillet au 15 septembre | Soumission et réception des demandes pour le trimestre d'été |
***Toute demande reçue après la date limite indiquée pour chaque trimestre sera refusée.
Soumission des demandes et formulaire
La personne devra soumettre son dossier en décrivant son implication et en fournissant un rapport de recommandation. L’analyse des dossiers se fait sous toutes réserves en fonction de la qualité des dossiers reçus.
Le comité se réserve le droit de refuser une candidature pour différentes raisons :
- Enjeux académiques ou disciplinaires
- Non-respect des objectifs, valeurs et orientations de l’UdeS
Information
Pour des renseignements supplémentaires, veuillez écrire à sve@USherbrooke.ca.