Accueillez des étudiantes et des étudiants
Le processus d'admission des étudiants de 2e et 3e cycles à l'Université de Sherbrooke relève de l'étudiante ou de l'étudiant directement.
La section Admission du site de l'Université de Sherbrooke contient toute l'information nécessaire pour guider une étudiante ou un étudiant.
Recrutement
Pour vous aider à recruter les étudiantes et étudiants en fonction de vos besoins en recherche, pourquoi ne pas afficher vos projets disponibles dans le Répertoire des offres de projets de recherche?
Mesures d'appui pour la réussite étudiante
L'Université de Sherbrooke a mis en place de nombreuses mesures pour favoriser la réussite étudiante. En voici quelques-unes.
Encadrement de qualité et personnalisé
L’adoption de la nouvelle Directive relative à l'encadrement aux études supérieures en recherche (2600-096) marque un tournant qui doit être pris collectivement. Elle vise à : renforcer les actions déjà entreprises à l'UdeS en matière d'encadrement aux études supérieures en recherche, préciser les liens entre les différentes composantes permettant d'assurer la qualité de l'encadrement et préciser le rôle et les responsabilités des acteurs principaux impliqués.
L'encadrement est une responsabilité partagée qui est stratégique et décisive pour la réussite du projet d'études. Il est donc essentiel de clarifier, le plus tôt possible, les responsabilités de chacune des parties et les attentes réciproques. Conjointement, et en complément à la direction de recherche, l'accord de collaboration, le plan de formation et le comité de mentorat sont les trois composantes qui contribuent à la qualité de l'encadrement, et qui doivent obligatoirement avoir été établies avant la fin du premier trimestre d’inscription.
- Consulter la Directive relative à l'encadrement aux études supérieures en recherche
- Consulter le Guide d’encadrement aux études supérieures
Journées de rédaction mensuelles
Vous pouvez inviter les étudiantes et étudiants à participer aux journées de rédaction mensuelles, qui offrent de nombreux avantages, en plus de leur offrir un environnement idéal pour rédiger un essai, un mémoire ou une thèse.
Rémunération à partir de vos fonds de recherche
Généralement, les politiques des grands organismes subventionnaires, comme le CRSNG, le CRSH et les IRSC, reconnaissent comme dépense admissible, dans le cadre de fonds de recherche, une rémunération versée sous forme de bourse à des étudiantes et étudiants des cycles supérieurs ainsi qu'à des stagiaires postdoctoraux. Il importe donc d'évaluer objectivement le statut qui doit être accordé aux personnes rémunérées à partir de fonds de recherche.
Une étudiante ou un étudiant aux cycles supérieurs peut avoir un statut de boursier ou de salarié, ce qui peut avoir un impact financier important à différents égards. En effet, la rémunération versée en salaire est assujettie à des règles fiscales différentes (cotisation à la Régie des rentes du Québec, au Régime d’assurance-emploi, etc.), par rapport à une rémunération sous forme de bourse. Les ministères du Revenu fédéral et provincial examinent de près cette situation en interrogeant directement autant les professeures et professeurs que les étudiantes et étudiants. Dans certains cas, les ministères peuvent réclamer les montants qui auraient dû être perçus à la source : par l'employeur (assumé alors par la directrice ou le directeur du mémoire ou de la thèse à partir de ses fonds de recherche) et par l'étudiante ou de l'étudiant, avec possibilité d'y ajouter pénalités et intérêts.
Gestion administrative du parcours des étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs à l'UdeS
GestForm regroupe la majorité des formulaires nécessaires aux études supérieures et permet aux étudiantes et étudiants de remplir et les soumettre facilement. Les étudiantes et étudiants des cycles supérieurs, les membres du personnel enseignant et des approbateurs autorisés y ont accès. L'accès à GestForm diffère selon les utilisateurs et la faculté. Pour accéder au système GestForm, pour toutes les facultés à l'exception de la FMSS :
- Accès aux étudiantes et étudiants (GestForm est accessible à partir de monPortail)
- Accès pour le personnel enseignant et les approbateurs autorisés
Pour la FMSS :
Déterminer le statut de boursier ou salarié pour une étudiante ou un étudiant des cycles supérieurs
Pour qu’une rémunération soit versée sous forme de bourse, il faut que la situation entre une professeure ou un professeur et l’étudiante ou l’étudiant réponde à des critères précis, commandés par la manière dont les ministères du Revenu fédéral et provincial définissent une bourse par rapport à une situation employeur-employé (donc salarié). Le tableau préparé par le Service des ressource financières vous permet de déterminer le statut de boursier ou salarié de votre étudiante ou étudiant (site Intranet - connexion nécessaire).
Voir le Tableau des critères qualifiants : boursier ou salarié ?
Si, après avoir évalué la situation de votre étudiante ou étudiant à la lumière des critères définissant l’un et l’autre des statuts (salariée, salarié ou boursière, boursier), vous en arrivez à la conclusion qu’il s’agit bel et bien d’une situation qui lui confère le statut de boursière ou de boursier, vous devez remplir le formulaire de déclaration du Service des ressources financières et le joindre à la demande de paiement que vous faites parvenir au Service des ressources financières.
Stagiaires postdoctorales et stagiaires postdoctoraux
Les personnes qui réalisent un stage postdoctoral bénéficient d'un traitement particulier en vertu de la Politique d'accueil et d'encadrement des stagiaires postdoctoraux (Politique 2500-005). Consultez la section du site leur étant consacrée pour en connaître les détails.
Stagiaires du régime coopératif
L’embauche d’une ou d'un stagiaire pendant 15 semaines, à temps complet, vous permet de contribuer concrètement à la formation de la relève tout en vous offrant une visibilité extraordinaire auprès des futures étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs.
Le Service des stages et du développement professionnel vous offre toute l'information nécessaire pour procéder à l'embauche d'une ou d'un stagiaire du régime coopératif de l'Université de Sherbrooke. Le Service des ressources humaines (site Intranet - connexion nécessaire) donne des indications détaillées sur la procédure à suivre lors de l'embauche de la ou du stagiaire en tant que tel.
Stagiaires internationales et stagiaires internationaux
Les professeures et professeurs souhaitant accueillir une étudiante ou un étudiant qui provient d’une université étrangère pour un séjour de recherche ou pour un stage doivent considérer les faits suivants :
- Au Canada, un stage ou un séjour de recherche est considéré comme un emploi même s'il y a absence de rémunération ou qu’il soit de courte durée (une bourse n’est pas une rémunération).
- Une ou un stagiaire doit s’informer lui-même des démarches à effectuer auprès de Citoyenneté et Immigration Canada (CIC) pour obtenir ses papiers légaux (visa, permis de travail, etc.).
USherbrooke International est là pour vous guider à travers les démarches administratives liées à la venue d’une stagiaire internationale ou d’un stagiaire international : les conditions préalables, la signature d’une convention, la procédure d’immigration ainsi que le processus pour obtenir un permis de travail, etc.