Calendrier annuel
Vous trouverez ici la séquence globale des étapes à compléter pour organiser vos activités d'intégration.
Légende des abréviations
- RF : Répondantes et répondants facultaires
- SVE : Services à la vie étudiante
- SMSP : Service de la mobilité, de la sécurité et de la prévention
| Date | Description | Qui | Ressource | Outil |
| 13 janvier | Avoir constitué votre comité organisateur (étape 1) | Associations étudiantes | SVE | |
| 5 février | Avoir assisté à la rencontre d'information |
| SVE | Voir les documents de formation du 5 février |
| Février | Avoir consulté les résultats des sondages d'appréciation des activités de l'année précédente | Comités organisateurs | RF | Compilation du sondage 2024 |
| 14 février | Avoir bien saisi son rôle et ses responsabilités à titre de membre du comité organisateur (étape 2) | Comités organisateurs | RF | |
| 9 mars | Avoir défini le plan d'activités d'intégration (étape 3) | Comités organisateurs | RF |
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| Mars | Avoir apporté les correctifs au plan selon les commentaires de votre RF | Comités organisateurs | RF | |
| Mars à mai | Suivre la formation Prévenir les VACS en contexte d'activités d'intégration | Comités organisateurs | SVE | Inscription en ligne à venir |
| 28 mars | Avoir obtenu l'approbation préliminaire de votre plan d'activités par la faculté (étape 4.1) | Comités organisateurs | RF | |
| Avril | Avoir recruté des bénévoles selon les critères approuvés par votre faculté | Comités organisateurs | RF | |
| 11 avril | Avoir apporté les correctifs au plan selon les commentaires du SMSP (étape 4.2) | Comités organisateurs | SMSP | |
| Après validation du plan | Planifier le détail des activités | Comités organisateurs | RF |
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| Semaine du 7 avril | Réception du courriel d'inscription à la formation Consommation responsable et bon voisinage |
| SVE | |
| 16 mai | Avoir opérationnalisé le plan des activités d'intégration (étape 5) et y apporter les correctifs le cas échéant | Comités organisateurs | RF | |
| 30 mai | Avoir apporté les correctifs au plan selon les commentaires de votre RF (étape 6.1) | Comités organisateurs | RF | |
| 13 juin | Avoir apporté les correctifs au plan selon les commentaires du SMSP (étape 6.2) | Comités organisateurs | SMSP | |
| Juillet-août | Suivre la formation Témoins actifs contre les VACS et principes directeurs | Bénévoles | SVE | Capsule vidéo sur Moodle à venir |
| Début août | Avoir préparé l'invitation à vos activités d'intégration pour que votre RF l'envoie à la nouvelle cohorte | Comités organisateurs | RF | |
| 8 août | Avoir finalisé les démarches administratives (étape 7) | Comités organisateurs | RF | |
| 11 août | Suivre la formation Consommation responsable et bon voisinage |
| SVE | Liens Teams à venir |
| 8 à 14 jours avant le début des activités | Avoir concrétisé le plan d'activités d'intégration (étape 8) | |||
| 8 au 26 septembre | Avoir répondu au sondage d'appréciation des activités d'intégration | Nouvelles cohortes | SVE | |
| Octobre et novembre | Avoir rencontré votre RF pour la présentation des résultats du sondage d'appréciation | Comités organisateurs | RF |