Organiser un événement étudiant
Procédure à suivre
Afin de vous aider dans la planification de votre activité et d'éviter les conflits d'horaire, nous avons mis à votre disposition un formulaire d'organisation d'événement.
Avant d'organiser votre activité, nous vous suggérons de consulter le calendrier des activités facultaires, accessible sur l'Intranet, pour avoir une idée de ce qui est déjà à l'horaire.
Vous devez obligatoirement compléter le formulaire d'organisation d'événement, au minimum 2 semaines avant la date souhaitée.
- Le responsable à la gestion des locaux communiquera avec vous pour confirmer le local réservé et voir avec vous les spécifications selon votre réservation. Aucune date ne peut être fixée à l’avance et aucun local ne peut être réservé sans avoir complété le formulaire à cet effet.
- Si votre activité nécessite une réservation d’un local en dehors de la Faculté de droit (ex. : Café Gigi), veuillez écrire à gestiondeslocaux@USherbrooke.ca.
- Si votre activité nécessite un permis d’alcool, consultez les directives du Service de la mobilité, de la sécurité et de la prévention et complétez les formulaires suivants :
- Une fois les formulaires complétés, vous devez les faire signer l'Annexe 1 par la directrice administrative de la Faculté, Mme Mélanie Cournoyer à : dir-adm.droit@USherbrooke.ca et envoyer tous les formulaires nécessaires à : activite.sociale.cp@USherbrooke.ca.
Votre activité sera ensuite ajoutée au calendrier des activités facultaires de l'Intranet.
Si vous souhaitez organiser une activité hors Campus, veuillez, SVP, nous faire parvenir toutes les informations à Communication.droit@USherbrooke.ca pour que nous puissions l'ajouter au calendrier facultaire et valider s'il y a des conflits d'horaire avec d'autres activités planifiées à la Faculté.